Votre plan de travail Ezus est collaboratif : vous pouvez donc inviter d'autres utilisateurs qui auront accès aux mêmes projets que vous.
1. Comment acheter un siège pour un nouvel utilisateur ?
Si vous souhaitez acheter un siège pour un nouvel utilisateur sur notre logiciel, vous pouvez le faire simplement en suivant cette procédure :
Cliquez sur l'icône Equipe via votre Profil en haut à droite ou depuis vos Propriétés tout en bas à gauche.
Cliquez sur le bouton rose ➕Acheter des sièges
Sélectionnez le nombre de siège souhaité
Vous aurez le détail de votre paiement avec le prix mensuel, la TVA applicable ainsi que la date d'expiration :
Vous pourrez procéder au paiement, vous avez le choix de régler par carte bancaire ou bien par virement SEPA
Votre paiement est validé :
Vous pourrez retrouver votre facture directement depuis votre espace Ezus quelques heures plus tard, depuis l'onglet Abonnement. Vous recevrez également un mail de confirmation.
ℹ️ A ce jour, vous pouvez ajouter jusqu'à 7 nouveaux sièges, n'hésitez pas à nous contacter si vous avez besoin de sièges supplémentaires. Le montant maximum de la transaction est de 10 000€.
2. Comment gérer mes utilisateurs ?
Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?
👩💻 Les utilisateurs aux rôles d'Administrateurs et les Super Admins (Gestion Droits)
Pour inviter des utilisateurs sur le rôle de Collaborateur, Utilisateur ou Administrateur, vous avez besoin d’emplacements utilisateurs payants disponibles. Si tous les emplacements utilisateurs compris dans votre abonnement sont utilisés, vous devez d'abord ajouter des emplacements supplémentaires.
Pour ajouter des emplacements supplémentaires, contactez le support d'Ezus. Pour en savoir plus sur nos tarifs, les prix sont disponibles en ligne.
3. Envoyer une invitation à un collaborateur
Cliquez sur l'icône Equipe via votre Profil en haut à droite ou depuis vos Propriétés tout en bas à gauche.
Cliquez sur le bouton rose ➕ Ajouter un utilisateur.
Dans la fenêtre qui s’ouvre, renseignez l’adresse e-mail de votre collaborateur. Ce sera l'adresse avec laquelle il se connectera et recevra les notifications.
Choisissez un mot de passe pour votre collaborateur. Il pourra toujours réinitialiser son mot de passe. Comme l'explique cet article : ✍️ Réinitialiser votre mot de passe.
Déterminez ensuite son rôle, en fonction des droits que vous souhaitez lui accorder.
✍️ Cet article vous aidera à choisir le rôle le plus adapté : Quel rôle choisir pour mes collaborateurs ?Enfin, cliquez sur Ajouter →. Votre collaborateur recevra un e-mail contenant un lien pour activer son compte et rejoindre votre entreprise sur Ezus.
Pour remplacer un ancien utilisateur par un nouveau vous pouvez aussi faire une modification de l'email utilisateur.
Pour modifier le rôle de la personne invitée : cliquez sur le rôle de la personne pour changer le rôle attribué.