Question 1

Quoi de neuf sur Ezus en 2022 ?

Accepted Answer

Vous avez raté une amélioration sur le logiciel ? Retrouvez ici en détail toutes les nouveautés des derniers mois. 💻

Par ordre décroissant chronologique, voici les dernières nouveautés sur le logiciel Ezus à découvrir directement en se connectant sur votre compte :

Août 2022

${vimeo}Août

On vous évite le burn-Août avec les dernières nouveautés d'été! 🥵

${color}[#d1297a](Le custom branding) refait peau neuve !

Pour rappel, vous allez pouvoir facilement générer vos documents et espace client en marque blanche dans le cas où vous ne souhaitez pas faire afficher les informations de votre agence.

Il est accessible en cliquant sur le rouage dans l'onglet ${color}#d1297a de votre ${color}#d1297a

Autre que la partie custom branding, nous avons améliorer l'interface utilisateur à différents endroits dans le logiciel, saurez-vous voir la différence ? 🧐

Dans le ${color}#d1297a, vous allez pouvoir afficher ou non le prix de vente des options !

En cochant ce paramètre dans votre modèle de devis, l'affichage des options vont pouvoir être affiché avec une petite astérisque ⬇

Son prix ne sera évidemment pas pris en

Question 2

Comment et quelles données peuvent être importées sur Ezus ?

Accepted Answer

Bénéficiez d'un Accompagnement dans la configuration de votre Compte Ezus grâce à l'Importation de Données !

En débutant sur Ezus, il n'est pas obligatoire de recommencer d'une feuille blanche. Il est possible d'intégrer au démarrage des données pour les retrouver directement sur votre compte.

💻 Quel type de données puis-je importer en masse ?

Informations Clients (Nom, Adresse, Typologie, Adresses, Infos, Contacts, Logo, Tags …).

||| L'import de données clientes est limité à 10 000 clients pour ne pas ralentir la vitesse de votre logiciel

Informations Fournisseurs (Nom, Adresse, Typologie, Adresses, Infos, Contacts, Logo, Tags, Site Internet, Capacité, Texte de Description, Catégories, Destinations …). Pour la classification Catégories et/ou Destination, se référer à cet Article pour plus d'infos.

||| L'import de données fournisseurs est limité à 10 000 fournisseurs pour ne pas ralentir la vitesse de votre logiciel

Informations Produits (Quantités, Tarifs, TVA, Tags, Destinations, Catégories, Texte de Description …), . Vous pouvez les lier à des fournisseurs ou packages existants.
Tarifs spéciaux : forfaitaires ou saisonniers. Pour les tarifs saisonniers : idéalement sous forme de dates (xx/xx/xxxx - xx/xx/xxxx) soit sous forme de période ("haute saison été") s'ils sont variables. On peut préciser si cela est récurrent d'une année à l'autre. Pour les tarifs

Question 3

Gestion des Droits Utilisateurs

Accepted Answer

|| Définissez les droits de votre équipe afin de mieux protéger vos données et rendre chaque membre efficient !

Quels sont les rôles que peuvent avoir mes utilisateurs ?

Comme nous savons que vous êtes amené à travailler avec différents collaborateurs, à recruter de manière conjoncturelle et que vos données sont précieuses, nous vous avons concocté plusieurs profils.

Le Super-Admin 🐯

Il peut tout faire.

Il gère l'équipe sur l'espace collaboratif de la société. Il gère les plans d'abonnement.

2. L' Administrateur 🐶

Tout comme le Super-Admin, il peut gérer les administrateurs/utilisateurs/collaborateurs en changeant leurs rôles et/ou en les supprimant de l'espace de travail ( à l'exception du Super-Admin, qui est propriétaire du compte d'entreprise).

| Convient particulièrement pour les Associés, Ressources à temps plein.

3. L'Utilisateur 🐭

A l'inverse, l'Utilisateur ne peut pas tout faire.

Par exemple, il lui est impossible de ⛔️:

Exporter les Projets, Clients/Fournisseurs, Produits/Tarifs.
Supprimer un objet (client, fournisseur, produit…)
Gérer les rôles de l'équipe.
Modifier les informations de la société (Adresse, IBAN, TVA intracommunautaire etc..).
Voir les Clients/Fournisseurs des autres.

| Convient très bien pour les alternants, stagiaires ou salariés à temps partiel.

4. Le Collaborateur 🐵

Le Collaborateur possède les mêmes droits et interdictions que l'Utilisate

Question 4

Comment intégrer Typeform à Ezus ?

Accepted Answer

Ce tutoriel abordera les 3 sujets suivants :

Comment créer un formulaire avec Typeform
Comment automatiser la création d'un projet Ezus avec Zapier
Test fonctionnel

Création du formulaire Typeform

Dans une première partie, nous allons créer le formulaire à envoyer à vos clients pour qu'ils puissent créer leur projet en 30 secondes.

Connectez-vous à votre compte Typeform. Si vous n'avez pas encore de compte, vous pouvez vous en créer un en quelques clics directement sur leur site.
Créez un New typeform, cliquez sur Start from scratch, nommez votre formulaire puis cliquez sur continuer :
Ajoutez une première question via le bouton "+" situé en haut à gauche de l'écran, puis choisissez Short text :
Modifiez le titre de la question comme vous le souhaitez afin de connaître le titre du projet que le client souhaite ajouter :

![](https://storage.crisp.chat/users/hel

Question 5

Comment créer mon modèle personnalisé de propositions ?

Accepted Answer

Tout simplement : créez votre bibliothèques de modèles pour votre équipe, vos différentes offres, vos différents clients, vos différentes marques ou plus encore !

En premier lieu, il existe différents types de modèles que vous pouvez créer :

🔘 des modèles de propositions.
🔘 des modèles de pages (Visuels) personnalisées utilisables dans vos modèles de proposition.
🔘 des modèles de présentation de produits/packages.

Vos modèles de proposition.

Pour les retrouver, il vous suffit de vous rendre dans Modèles puis Documents.

À partir de là, vous pouvez soit créer de nouveaux modèles, soit les modifier ou les dupliquer.

Dans une présentation :

Vous avez la possibilité d'ajouter des Blocs (chapitres) qui sont différents types de pages que vous pouvez personnaliser. Les possibilités sont donc infinies !

Chacun de ces chapitres peuvent être rangés dans l'ordre souhaité. Pour voir ou modifier, il vous faut cliquer sur les icônes de droite.

Une fois terminé, l'onglet "Prévisualisation" vous permet de générer votre modèle (la génération n'est pas automatique).

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/d17c77608f

Question 6

Comment insérer des variables dynamiques dans mes modèles ?

Accepted Answer

Configurez votre modèle de Propositions avec des informations qui vont s'afficher automatiquement grâce aux Variables Dynamiques !

Vous souhaitez aller encore plus loin que l'utilisation de variables statiques ? Nous allons voir ensemble le fonctionnement des variables dynamiques qui seront liés à votre profil, votre CRM, votre historique, vos produits, vos fournisseurs, vos destinations, vos descriptions longues ou courtes ou même encore vos images ou étapes de projets ! Il suffit d'ajouter le mot clef au bon endroit 🤘

Pour trouver les variables dynamiques, dans votre bibliothèque de modèles, il vous suffit d'ouvrir une présentation, une slide (vide ou import) afin de vous rendre sur la liste des variables en haut à droite de votre page :

En bas de page de votre liste de variables fixes, le lien vers la liste des variables dynamiques :

Cette liste est également accessible sur les liens suivants :

Tableau des Variables Dynamiques pour les Modèles de Proposition.
[Tableau des Variables Dynamiques pour le Catalogue](https://docs.goo

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