Question 1

Quoi de neuf sur Ezus en 2022 ?

Accepted Answer

Vous avez raté une amélioration sur le logiciel ? Retrouvez ici en détail toutes les nouveautés des derniers mois. 💻

Par ordre décroissant chronologique, voici les dernières nouveautés sur le logiciel Ezus à découvrir directement en se connectant sur votre compte :

Avril 2022

En vidéo 🎥 :

${frame}Vidéo Avril

Que s'est-il passé en Avril 🐟 ?

Le ${color}[#d1297a](lien de paiement) fait son entrée sur Ezus ! Vous allez pouvoir l'ajouter directement sur ${color}[#d1297a](l'Espace Client) en plus de votre proposition finale. Son activation nécessite une petite procédure, je vous laisse avec cet article pour tout savoir.
Vous pouvez maintenant ${color}[#d1297a](attribuer à un objet, un modèle de visuel) (produit/fournisseur/package) depuis votre Bibliothèque de Slide. Suivez cet article pour plus d'informations ➡ Attribution d'un même modèle de slide
Après le Catalogue d'Étapes, voici le ${color}[#d1297a](Catalogue Jours) pour reprendre des journées spécifiques d'un projet et les intégrer dans d'autres projets ! - On vous dit tout ici !
Il est maintenant possible de modifier les petites icônes du Planning par vos propres images. E

Question 2

Comment et quelles données peuvent être importées sur Ezus ?

Accepted Answer

Bénéficiez d'un Accompagnement dans la configuration de votre Compte Ezus grâce à l'Importation de Données !

En débutant sur Ezus, il n'est pas obligatoire de recommencer d'une feuille blanche. Il est possible d'intégrer au démarrage des données pour les retrouver directement sur votre compte.

💻 Quel type de données puis-je importer en masse ?

Informations Clients (Nom, Adresse, Typologie, Adresses, Infos, Contacts, Logo, Tags …).
Informations Fournisseurs (Nom, Adresse, Typologie, Adresses, Infos, Contacts, Logo, Tags, Site Internet, Capacité, Texte de Description, Catégories, Destinations …). Pour la classification Catégories et/ou Destination, se référer à cet Article pour plus d'infos.
Informations Produits (Quantités, Tarifs, TVA, Tags, Destinations, Catégories, Texte de Description …), . Vous pouvez les lier à des fournisseurs ou packages existants.
Tarifs spéciaux : forfaitaires ou saisonniers. Pour les tarifs saisonniers : idéalement sous forme de dates (xx/xx/xxxx - xx/xx/xxxx) soit sous forme de période ("haute saison été") s'ils sont variables. On peut préciser si cela est récurrent d'une année à l'autre. Pour les tarifs forfaitaires : préciser les paliers de quantité.
Images avec leurs légende/titre et s'ils sont liés à un objet spécifique du catalogue (nom fournisseur/produit/package/destination).
Visuels de présentation (doc Powerpoi

Question 3

Comment créer mon modèle personnalisé de propositions ?

Accepted Answer

Tout simplement : créez votre bibliothèques de modèles pour votre équipe, vos différentes offres, vos différents clients, vos différentes marques ou plus encore !

En premier lieu, il existe différents types de modèles que vous pouvez créer :

🔘 des modèles de propositions.
🔘 des modèles de pages (Visuels) personnalisées utilisables dans vos modèles de proposition.
🔘 des modèles de présentation de produits/packages.

Vos modèles de proposition.

Pour les retrouver, il vous suffit de vous rendre dans Modèles puis Documents.

À partir de là, vous pouvez soit créer de nouveaux modèles, soit les modifier ou les dupliquer.

Dans une présentation :

Vous avez la possibilité d'ajouter des Blocs (chapitres) qui sont différents types de pages que vous pouvez personnaliser. Les possibilités sont donc infinies !

Chacun de ces chapitres peuvent être rangés dans l'ordre souhaité. Pour voir ou modifier, il vous faut cliquer sur les icônes de droite.

Une fois terminé, l'onglet "Prévisualisation" vous permet de générer votre modèle (la génération n'est pas automatique).

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/d17c77608f

Question 4

Gestion des Droits Utilisateurs

Accepted Answer

|| Définissez les droits de votre équipe afin de mieux protéger vos données et rendre chaque membre efficient !

Quels sont les rôles que peuvent avoir mes utilisateurs ?

Comme nous savons que vous êtes amené à travailler avec différents collaborateurs, à recruter de manière conjoncturelle et que vos données sont précieuses, nous vous avons concocté plusieurs profils.

Le Super-Admin 🐯

Il peut tout faire.

Il gère l'équipe sur l'espace collaboratif de la société. Il gère les plans d'abonnement.

2. L' Administrateur 🐶

Tout comme le Super-Admin, il peut gérer les administrateurs/utilisateurs/collaborateurs en changeant leurs rôles et/ou en les supprimant de l'espace de travail ( à l'exception du Super-Admin, qui est propriétaire du compte d'entreprise).

| Convient particulièrement pour les Associés, Ressources à temps plein.

3. L'Utilisateur 🐭

A l'inverse, l'Utilisateur ne peut pas tout faire.

Par exemple, il lui est impossible de ⛔️:

Exporter les Projets, Clients/Fournisseurs, Produits/Tarifs.
Gérer la Facturation.
Gérer les rôles de l'équipe.
Modifier les informations de la société (Adresse, IBAN, TVA intracommunautaire etc..).
Voir les Clients/Fournisseurs des autres.

| Convient très bien pour les alternants, stagiaires ou salariés à temps partiel.

4. Le Collaborateur 🐵

Le Collaborateur possède les mêmes droits et interdictions que l'Utilisateur. Son statut se veut mi

Question 5

Fonctionnement de la Galerie de modèles

Accepted Answer

En manque d'inspiration pour vos propositions de voyages ?

On vous dit tout sur notre galerie de modèles pour des visuels de qualités !

Commençons par le commencement, dirigez-vous dans l'onglet ${color}#d1297a** pour arriver sur cette page qui répertorie tous vos modèles enregistrés ⬇

Les modèles enregistrés sont tous les visuels sauvegardés qui pourront être utilisés lors de la génération de vos documents de voyages. Vous pouvez créer vos propres modèles de A à Z ou bien accéder à notre galerie de modèles où divers templates sont d'ores et déjà disponibles, n'attendant seulement d'être au couleur de votre entreprise !

Pour y accéder, il vous suffit de cliquer sur ➕ ${color}[#d1297a](Galerie de modèles) qui vous redirige ici ⬇

|| 💡 Vous pouvez triez l'affichage des modèles dans l'encadré rouge. Vous pourrez trouver plus facilement des types de modèles selon sa langue (FR, EN ou ES), son orientation (Portrait/Paysage) ou encore son type de document. Vous remarquerez que les filtres concernant la langue et l'orientation du document sont déjà appliqués par défaut selon le paramétrage de votre compte. Si vous souhaitez les modifier, rendez vous dans vos ${color}#d1297a qui se trouvent dans la page ${color}#d1297a pour changer si besoin

Question 6

Comment insérer des variables dynamiques dans mes modèles ?

Accepted Answer

Configurez votre modèle de Propositions avec des informations qui vont s'afficher automatiquement grâce aux Variables Dynamiques !

Vous souhaitez aller encore plus loin que l'utilisation de variables statiques ? Nous allons voir ensemble le fonctionnement des variables dynamiques qui seront liés à votre profil, votre CRM, votre historique, vos produits, vos fournisseurs, vos destinations, vos descriptions longues ou courtes ou même encore vos images ou étapes de projets ! Il suffit d'ajouter le mot clef au bon endroit 🤘

Pour trouver les variables dynamiques, dans votre bibliothèque de modèles, il vous suffit d'ouvrir une présentation, une slide (vide ou import) afin de vous rendre sur la liste des variables en haut à droite de votre page :

En bas de page de votre liste de variables fixes, le lien vers la liste des variables dynamiques :

Cette liste est également accessible sur les liens suivants :

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