Ezus

Votre espace de travail Ezus est collaboratif : découvrez dans cet article comment inviter vos collaborateurs à rejoindre votre espace Ezus.

I. Comment acheter un siège pour un nouvel utilisateur ?

💡 Seuls les Super-Admin et Administrateurs peuvent effectuer cette manipulation. Pour en savoir plus sur la gestion des rôles, consultez notre article ✍️ <a href="https://help.ezus.io/fr/articles/3720474-gestion-des-droits-utilisateurs">Gestion des droits utilisateurs</a>.

Si vous souhaitez acheter un siège pour un nouvel utilisateur sur notre logiciel, vous pouvez le faire simplement en suivant cette procédure : 

Cliquez sur l'icône Equipe via votre Profil en haut à droite ou depuis vos Propriétés tout en bas à gauche.

Cliquez sur le bouton rose ➕Acheter des sièges

Sélectionnez le nombre de siège souhaité

Vous aurez le détail de votre paiement avec le prix mensuel, la TVA applicable ainsi que la date d'expiration : 

Vous pourrez procéder au paiement, vous avez le choix de régler par carte bancaire ou bien par virement SEPA

1. Cliquez sur l'icône Equipe via votre Profil en haut à droite ou depuis vos Propriétés tout en bas à gauche.
 
2. Cliquez sur le bouton rose ➕Acheter des sièges
 
3. Sélectionnez le nombre de siège souhaité
 
4. Vous aurez le détail de votre paiement avec le prix mensuel, la TVA applicable ainsi que la date d'expiration : 
 
 
 
5. Vous pourrez procéder au paiement, vous avez le choix de régler par carte bancaire ou bien par virement SEPA

Vous pourrez retrouver votre facture directement depuis votre espace Ezus quelques heures plus tard, depuis l'onglet <a href="https://pro.ezus.io/profile#subscription" rel="nofollow noopener noreferrer" target="_blank">Abonnement</a>. Vous recevrez également un mail de confirmation.

ℹ️ A ce jour, vous pouvez ajouter jusqu'à 7 nouveaux sièges, n'hésitez pas à nous contacter si vous avez besoin de sièges supplémentaires. Le montant maximum de la transaction est de 10 000€.

II. Envoyez une invitation à un collaborateur

Cliquez sur le bouton rose ➕ Ajouter un utilisateur.

Dans la fenêtre qui s’ouvre, renseignez l’adresse e-mail professionnelle de votre collaborateur. Ce sera l'adresse avec laquelle il se connectera et recevra les notifications.

Choisissez un mot de passe pour votre collaborateur. Il pourra toujours réinitialiser son mot de passe, comme l'explique cet article : ✍️ <a href="https://help.ezus.io/fr/articles/6639837-reinitialiser-votre-mot-de-passe">Réinitialiser votre mot de passe</a>. ​

Déterminez ensuite son rôle, en fonction des droits que vous souhaitez lui accorder. Pour en savoir plus, nous vous invitions à consulter notre article ✍️ <a href="https://help.ezus.io/fr/articles/3720474-gestion-des-droits-utilisateurs">Gestion des droits utilisateurs</a>.

Enfin, cliquez sur Ajouter →. Votre collaborateur recevra un e-mail contenant un lien pour activer son compte et rejoindre votre entreprise sur Ezus. ​

1. Cliquez sur l'icône Equipe via votre Profil en haut à droite ou depuis vos Propriétés tout en bas à gauche.
 
2. Cliquez sur le bouton rose ➕ Ajouter un utilisateur.
 
3. Dans la fenêtre qui s’ouvre, renseignez l’adresse e-mail professionnelle de votre collaborateur. Ce sera l'adresse avec laquelle il se connectera et recevra les notifications.
 
4. Choisissez un mot de passe pour votre collaborateur. Il pourra toujours réinitialiser son mot de passe, comme l'explique cet article : ✍️ <a href="https://help.ezus.io/fr/articles/6639837-reinitialiser-votre-mot-de-passe">Réinitialiser votre mot de passe</a>. ​
5. Déterminez ensuite son rôle, en fonction des droits que vous souhaitez lui accorder. Pour en savoir plus, nous vous invitions à consulter notre article ✍️ <a href="https://help.ezus.io/fr/articles/3720474-gestion-des-droits-utilisateurs">Gestion des droits utilisateurs</a>.
 
6. Enfin, cliquez sur Ajouter →. Votre collaborateur recevra un e-mail contenant un lien pour activer son compte et rejoindre votre entreprise sur Ezus. ​

5.1 Ajoutez un nouvel utilisateur

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Ce prototype de démonstration sait que vous êtes en train de lire « {title} ». Il peut vous rediriger vers l’article actuel, mais un contrat Fin tenant compte des articles en production reste un travail de suivi.

Prototype de réponse tenant compte des articles

Comme vous avez déjà posé des questions sur les invitations, ce prototype de démonstration peut ajouter le suivi : utiliser le sélecteur de rôle avant d’envoyer chaque invitation afin de limiter l’accès aux responsabilités des collègues.

Prototype de suivi limitant les rôles

Ce prototype de démonstration suggère de commencer par votre profil d’espace de travail, d’inviter les membres de l’équipe qui ont besoin d’un accès, puis de connecter les intégrations que vous utilisez.

Prototype de réponse prise en main

Dans ce prototype de démonstration, les intégrations sont configurées à partir des paramètres de l’espace de travail. Choisissez l’intégration, connectez le compte et vérifiez les autorisations activées.

Prototype de réponse intégrations

Dans ce prototype de démonstration, invitez des collègues depuis les paramètres de l’espace de travail, puis choisissez l’accès dont chaque collègue a besoin avant d’envoyer l’invitation.

Prototype de réponse inviter l’équipe

Ce prototype de démonstration n’a pas encore de réponse prédéfinie à cette question. Essayez de demander comment inviter votre équipe ou ouvrir un article source. Aucune API Fin en production n’a été appelée.

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J’ai cette page qui est ouverte. Posez-moi n’importe quelle question à ce sujet et je répondrai en puisant dans les documents.

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