Avec Ezus, vous pouvez utiliser des modèles réutilisables pour créer des documents de voyage personnalisés sans avoir à reconstruire la mise en page pour chaque projet. Le modèle définit la présentation, tandis que les informations saisies dans Ezus fournissent le contenu.
Cet article se concentre sur les documents Slides et les pages web HTML. Les factures, les devis détaillés et les autres types de documents suivent des processus distincts.
1. Qu’est-ce qu’un modèle de document ?
Un modèle de document est le point de départ réutilisable de vos documents. Il définit la manière dont les informations doivent être présentées : la mise en page, la mise en forme du texte, les images et l’emplacement du contenu.
Vous pouvez utiliser le même modèle pour différents projets tout en conservant une présentation cohérente.
Pour comprendre son fonctionnement, il est important de distinguer le modèle, les informations sources et le document généré.
Élément | Ce qu’il représente | Exemple |
Modèle | La conception et la configuration réutilisables. | Une mise en page de proposition comprenant une couverture, une présentation du programme et des informations sur les hébergements. |
Informations sources | Les informations que le modèle est configuré pour récupérer depuis Ezus. | Le titre du projet, les descriptions du programme ou les informations relatives à un hébergement. |
Document généré | Le résultat créé à partir du modèle sélectionné et des informations correspondantes. | Une proposition préparée pour un client et un projet spécifiques. |
Contenu statique et variables
Un modèle peut contenir deux types de contenu différents.
Le contenu statique est saisi directement dans le modèle. Il reste identique tant que vous ne le modifiez pas. Par exemple, un titre tel que « Ce que vous pouvez faire sur place » peut être un texte statique.
Les variables identifient les informations qu’Ezus doit récupérer lors de la génération du document. Au lieu de saisir le titre d’un projet dans chaque proposition, vous insérez la variable qui récupère cette information.
Pour en savoir plus, consultez notre article ✍️ Bien démarrer avec les variables, qui explique comment reconnaître les variables, où les trouver et comment choisir la bonne.
💡 Utilisez du contenu statique pour les textes qui doivent rester identiques dans vos documents. Utilisez une variable lorsque l’information doit provenir d’Ezus et peut varier d’un projet à l’autre.
2. Dois-je utiliser Slides ou HTML ?
Ezus propose deux formats principaux pour présenter les informations de votre projet : Slides / Propositions et HTML / Web Pages. Les deux utilisent les informations présentes dans Ezus pour générer des documents de voyage personnalisés, mais offrent des possibilités différentes selon la manière dont vous souhaitez présenter et partager votre proposition.
| Slides / Propositions | HTML / Web Pages |
Format | Document sous forme de diapositives utilisant l’environnement d’édition Google Slides | Web Page responsive accessible via un lien |
Modification | Entièrement modifiable à l’aide des outils Google Slides | La génération d’une Web Page ne nécessite pas de connaissances en HTML, mais la modification du template nécessite des connaissances en HTML/CSS |
Export | Exportable en PowerPoint et PDF | Peut inclure une option d’export en PDF |
Partage | Peut également être partagé en ligne | Partagé en ligne via un lien |
Design | Mise en page visuelle basée sur des pages, disponible en formats Portrait et Paysage | Plus moderne, responsive et dynamique, avec davantage de flexibilité pour le design et les animations |
Contenu et mise en page | Le contenu doit tenir dans des pages fixes ; la longueur du texte peut donc avoir un impact sur la mise en page | Le contenu et la mise en page peuvent s’adapter de manière plus dynamique aux différentes tailles d’écran |
Connexion Internet | Les fichiers exportés peuvent être consultés hors ligne | Nécessite une connexion Internet |
Idéal pour | Les présentations modifiables, les exports PowerPoint/PDF et les mises en page fixes | Les propositions de voyage en ligne, dynamiques et responsive |
💡 Choisissez Slides si vous avez besoin d’un document modifiable, d’un export PowerPoint/PDF ou d’une présentation basée sur des pages fixes. Choisissez HTML si vous souhaitez offrir à votre client une expérience en ligne plus dynamique et responsive.
3. Comment le template se connecte-t-il à mon projet ?
Votre document généré combine les informations provenant de différentes sections d’Ezus avec les variables et la configuration définies dans votre template.
Pour mieux comprendre le fonctionnement, vous pouvez suivre ce parcours :
Projet / Builder → Catalogue → Template & Variables → Document généré
Projet / Builder
Commencez par vérifier les informations renseignées dans votre Projet / Builder.
Assurez-vous que les informations pertinentes du projet sont complètes, notamment les textes, les destinations et les autres informations que vous souhaitez afficher dans le document.
Catalogue
Certaines informations utilisées dans vos documents proviennent d’éléments enregistrés dans votre Catalogue.
Si des informations relatives à un hébergement, un transport, une activité ou un autre élément du Catalogue sont absentes du document généré, vérifiez qu’elles sont correctement renseignées dans l’élément correspondant du Catalogue.
Template et variables
Le template détermine quelles informations sont récupérées et comment elles sont affichées.
Les variables permettent de connecter le template aux informations enregistrées dans Ezus. Cependant, toutes les variables ne font pas référence à la même source ni au même niveau d’information.
Une variable peut faire référence au projet dans son ensemble, à un jour spécifique, à un fournisseur ou à un produit du programme. D’autres variables peuvent concerner le client, les voyageurs, l’utilisateur ou le compte.
💡 En général, nos templates récupèrent les Étapes, Hébergements et Transports, ainsi que leurs titres et descriptions longues, depuis le Programme, et non directement depuis le niveau Fournisseur ou Produit.
👉 Article associé : Bien démarrer avec les variables
3.1 Lorsque des informations sont absentes de votre document
Avant de modifier votre template, vérifiez les points suivants :
Les informations sont-elles correctement renseignées dans le Projet / Builder ?
Les textes, destinations et autres informations pertinentes du projet sont-ils bien renseignés ?
Les informations sont-elles correctement renseignées dans le Catalogue ?
Le template utilise-t-il la bonne variable ou le bon champ personnalisé pour récupérer ces informations ?
Après avoir corrigé les informations à la source, avez-vous généré à nouveau le document et vérifié le résultat ?
⚠️ Un document généré à partir d’un projet de test incomplet ne suffit pas pour déterminer si le template fonctionne correctement. Vérifiez toujours les informations à la source avant de modifier ou remplacer une variable.
Pour un dépannage plus détaillé, consultez Troubleshooting Webpages et Troubleshooting Slides
Que lire ensuite ?
Continuez avec Générer et vérifier un document sur Ezus pour créer votre premier document à partir d’un modèle existant.
Pour en savoir plus sur la sélection et l’utilisation des variables, consultez Bien démarrer avec les variables.