Avec Ezus, vous pouvez utiliser des modèles réutilisables pour créer des documents de voyage personnalisés sans avoir à reconstruire la mise en page pour chaque projet. Le modèle définit la présentation, tandis que les informations saisies dans Ezus fournissent le contenu.
Cet article se concentre sur les documents Slides et les pages web HTML. Les factures, les devis détaillés et les autres types de documents suivent des processus distincts.
1. Qu’est-ce qu’un modèle de document ?
Un modèle de document est le point de départ réutilisable de vos documents. Il définit la manière dont les informations doivent être présentées : la mise en page, la mise en forme du texte, les images et l’emplacement du contenu.
Vous pouvez utiliser le même modèle pour différents projets tout en conservant une présentation cohérente.
Pour comprendre son fonctionnement, il est important de distinguer le modèle, les informations sources et le document généré.
Élément | Ce qu’il représente | Exemple |
Modèle | La conception et la configuration réutilisables. | Une mise en page de proposition comprenant une couverture, une présentation du programme et des informations sur les hébergements. |
Informations sources | Les informations que le modèle est configuré pour récupérer depuis Ezus. | Le titre du projet, les descriptions du programme ou les informations relatives à un hébergement. |
Document généré | Le résultat créé à partir du modèle sélectionné et des informations correspondantes. | Une proposition préparée pour un client et un projet spécifiques. |
Contenu statique et variables
Un modèle peut contenir deux types de contenu différents.
Le contenu statique est saisi directement dans le modèle. Il reste identique tant que vous ne le modifiez pas. Par exemple, un titre tel que « Ce que vous pouvez faire sur place » peut être un texte statique.
Les variables identifient les informations qu’Ezus doit récupérer lors de la génération du document. Au lieu de saisir le titre d’un projet dans chaque proposition, vous insérez la variable qui récupère cette information.
Pour en savoir plus, consultez notre article ✍️ Bien démarrer avec les variables, qui explique comment reconnaître les variables, où les trouver et comment choisir la bonne.
💡 Utilisez du contenu statique pour les textes qui doivent rester identiques dans vos documents. Utilisez une variable lorsque l’information doit provenir d’Ezus et peut varier d’un projet à l’autre.
2. Dois-je utiliser Slides ou HTML ?
Slides et HTML sont deux façons différentes de présenter les informations de votre projet. Le choix dépend du résultat souhaité et de la manière dont vous souhaitez personnaliser le modèle.
2.1 Slides : un document basé sur des diapositives
Les modèles Slides utilisent l’environnement d’édition Google Slides. Vous pouvez ainsi travailler visuellement avec des zones de texte, des images et des mises en page de diapositives.
Dans la documentation Slides, vous apprendrez à créer et configurer des blocs, à insérer des variables, à afficher plusieurs jours ou éléments et à contrôler l’apparence du contenu généré.
Slides est destiné aux utilisateurs qui souhaitent créer ou personnaliser la mise en page de leurs documents sans modifier de code HTML.
2.2 HTML : une page web
Les modèles HTML permettent de générer des pages web que les clients peuvent ouvrir via un lien. La fonctionnalité de page web d’Ezus est conçue pour consulter les informations de voyage sur ordinateur, tablette et mobile.
Il est important de distinguer la génération d’une page web de la modification de son modèle : générer une page web à partir d’un modèle existant ne nécessite pas d’écrire du HTML. Vous utilisez simplement le modèle disponible avec les informations de votre projet.
Créer ou modifier le code du modèle nécessite des connaissances en HTML et, pour les modifications de style, en CSS. Les articles HTML de cette collection se concentrent sur les variables, les boucles et le fonctionnement des modèles propres à Ezus. Ils ne constituent pas une introduction au HTML.
Les modèles HTML n’utilisent pas les blocs Slides. Leur structure est définie à l’aide d’éléments HTML et de la logique prise en charge par le modèle.
💡 Commencez par générer un document à partir d’un modèle existant avant d’en modifier la conception. Cela vous permettra de comprendre ce que le modèle génère déjà et de déterminer s’il répond à vos besoins.
3. Comment le modèle se connecte-t-il à mon projet ?
La connexion entre votre modèle et vos informations s’effectue grâce aux variables. Ezus réutilise les informations saisies dans le projet, notamment son itinéraire, ses hébergements, ses transports et ses activités. Le modèle détermine ensuite la manière dont ces informations sont présentées.
Cependant, toutes les variables ne font pas référence à la même source ni au même niveau d’information.
Une variable peut faire référence au projet dans son ensemble, à un jour spécifique, à un fournisseur ou à un produit du programme. D’autres variables concernent des informations telles que le client, les voyageurs, l’utilisateur ou le compte.
💡 En général, nos modèles récupèrent les étapes, les hébergements et les transports, ainsi que leurs titres et descriptions longues, depuis le programme (et non au niveau du fournisseur ou du produit).
3.2 Vérifier les informations sources avant de modifier le modèle
Lorsqu’un contenu attendu est manquant, commencez par vérifier les points suivants:
L’information est-elle renseignée ? Vérifiez que le texte, l’image ou la valeur nécessaire existe.
Est-elle renseignée pour le bon projet ou le bon élément ? Le fait qu’une information soit renseignée pour un hébergement ne signifie pas qu’elle le soit également pour un autre.
La variable fait-elle référence à cette information ? Vérifiez le contexte de la variable plutôt que de vous fier uniquement à son nom.
⚠️ Un document généré à partir d’un projet de test incomplet ne suffit pas pour déterminer si le modèle fonctionne correctement. Vérifiez les informations sources nécessaires avant de modifier ou de remplacer une variable.
👉 Article associé : Bien démarrer avec les variables
Que lire ensuite ?
Continuez avec Générer et vérifier un document sur Ezus pour créer votre premier document à partir d’un modèle existant.
Pour en savoir plus sur la sélection et l’utilisation des variables, consultez Bien démarrer avec les variables.