Un document généré combine un modèle sélectionné avec les informations saisies dans Ezus. Avant de commencer, assurez-vous de disposer d’un modèle adapté et d’un projet contenant les informations que vous souhaitez afficher.
👉 Vous découvrez les modèles ? Commencez par : Bien démarrer avec les documents sur Ezus
1. Préparer votre projet
Ouvrez le projet que vous souhaitez utiliser et vérifiez que les informations que vous voulez afficher ont bien été renseignées.
Par exemple, un modèle affichant un programme de voyage peut utiliser :
les descriptions des jours ;
les informations sur les hébergements ;
les détails des activités ;
les informations sur les transports ;
les images.
Les informations nécessaires dépendent du modèle sélectionné. Un bon, par exemple, n’utilisera pas nécessairement les mêmes informations qu’une proposition complète.
💡 Pour votre premier test, utilisez un projet contenant une petite quantité de contenu facilement identifiable. Quelques jours avec des descriptions et des images distinctes seront plus faciles à vérifier qu’un long programme contenant des informations que vous connaissez moins bien.
2. Générer votre document ou votre page web
Générer un document Slides
Ouvrez le projet concerné. Assurez-vous de travailler dans le projet dont vous souhaitez afficher les informations.
Ouvrez l’espace Documents du projet. Choisissez le type de document que vous souhaitez générer.
Sélectionnez un modèle Slides. Choisissez le modèle existant que vous souhaitez utiliser pour ce document.
*Dans cet exemple, nous utiliserons le modèle Multidestination tour (FR)*
Lancez la génération. Une fois le document disponible, ouvrez le résultat généré.
Comparez le résultat avec les informations du projet. Vérifiez le contenu avant d’apporter des modifications à la mise en page.
Générer une page web HTML
Ouvrez le projet concerné. Vérifiez que ses informations sont prêtes à être affichées.
Ouvrez l’espace Documents du projet et sélectionnez l’option de page web.
Choisissez un modèle HTML. Sélectionnez le modèle qui correspond à la présentation dont vous avez besoin.
Saisissez un nom pour la page web et lancez la génération.
Ouvrez la page web générée. Vérifiez le résultat réel, et pas uniquement le code du modèle.
⚠️ Une génération réussie ne garantit pas que toutes les informations attendues soient présentes. Le résultat dépend également des informations disponibles et de la manière dont le modèle les récupère.
3. Vérifier le résultat généré
Une fois le document généré, vérifiez que le résultat correspond à votre projet.
Vérifiez notamment :
Informations du projet : le bon titre et les autres informations attendues sont-ils affichés ?
Contenu du programme : les bons jours, hébergements, activités et transports apparaissent-ils ?
Descriptions : le texte attendu est-il affiché et lisible ?
Images : les bonnes images apparaissent-elles et sont-elles correctement affichées ?
Mise en page : le contenu s’intègre-t-il correctement ? Certains éléments se chevauchent-ils, sont-ils coupés ou laissent-ils des espaces vides inattendus ?
Pour les pages web HTML, vérifiez également la page sur différentes tailles d’écran lorsque cela est pertinent.
💡 Lorsqu’un élément ne s’affiche pas comme prévu, commencez par comparer le résultat généré avec les informations saisies dans votre projet. Cela vous aidera à déterminer si le contenu est absent d’Ezus ou s’il n’est simplement pas utilisé par le modèle sélectionné.
4. Prévisualiser les modifications avant de partager
Si vous mettez à jour des informations dans votre projet ou apportez des modifications à un modèle, prévisualisez toujours à nouveau le résultat avant de le partager avec votre client.
Générez ou mettez à jour le document et vérifiez le résultat réel plutôt que de vous fier uniquement à ce que vous voyez dans l’éditeur du modèle.
Vous pouvez créer ou dupliquer autant de modèles que nécessaire pour effectuer vos tests.
Par exemple, vous pouvez :
dupliquer un modèle existant avant de tester des modifications ;
créer une version temporaire pour faire des essais ;
comparer plusieurs versions ;
supprimer les modèles de test lorsque vous n’en avez plus besoin.
💡 Conserver une copie de test séparée vous permet d’expérimenter sans affecter le modèle que vous utilisez actuellement.
5. Partager le document avec votre client
Une fois votre document généré et vérifié, vous pouvez l’exporter ou le partager avec votre client.
Les options disponibles dépendent du type de document avec lequel vous travaillez :
Type de document | Options disponibles |
Slides | PDF, PowerPoint (PPT) ou lien |
Vouchers | Document (DOC), PowerPoint (PPT) ou lien |
Quotes | PDF, Excel (XLS) ou lien |
Descriptions | Document (DOC), PDF ou lien |
Web Pages | Copier le lien ou exporter en PDF |
Vous pouvez choisir le format qui correspond le mieux à la manière dont vous souhaitez envoyer ou présenter le document à votre client.
Vous pouvez également mettre les documents à disposition via l’Espace Client, afin que votre client puisse y accéder directement depuis son espace dédié.
👉 Pour savoir comment afficher des documents et des Web Pages dans un Espace Client, consultez Ajouter et organiser des onglets dans votre Espace Client
💡 Avant d’exporter ou de partager un document, générez-le une dernière fois et vérifiez le résultat final, en particulier si les informations du projet ou le modèle ont récemment été modifiés.
6. Première approche des constantes et des variables
Lorsque vous commencez à examiner l’intérieur d’un modèle, vous remarquerez que tous les contenus ne se comportent pas de la même manière.
Certains éléments restent toujours identiques, tandis que d’autres sont automatiquement remplacés par les informations de votre projet.
Par exemple :
un titre tel que « Votre itinéraire » peut rester identique dans chaque document généré ;
un nom de projet, une date, un hébergement, une description ou une image peut varier en fonction du projet.
Ces deux types de contenu sont appelés constantes et variables.
👉 Article suivant : Comprendre les constantes et les variables dans un modèle