Cette automatisation va vous permettre de modifier et gérer votre catalogue sur Ezus sans devoir aller sur le logiciel.
Avec ce Zap vous pourrez ajouter de manière simplifiée un nouveau fournisseur en ajoutant une nouvelle ligne dans votre feuille de calcul, avec l'adresse, le contact et des informations personnalisées.
Ou de modifier des données existants en modifiant directement les informations sur la ligne correspondant.
1 - Créez une feuille de calcul Google
Faites une copie de cette feuille.
Si vous souhaitez l'utiliser pour ajouter des nouveaux fournisseurs, vous pouvez la laisser telle quelle, et une fois que vous avez configuré votre automatisation, ajoutez les informations directement sur la feuille après avoir testé le Zap à l'aide d'un exemple.
⚠️ Si vous voulez modifier ou mettre à jour des fournisseurs existants, assurez vous que vous avez ajouté une référence API unique dans la première colonne. Nous vous recommandons d'utiliser des références comme sup-[youragency]-1.
Si vous voulez modifier des fournisseurs existants contactez votre chargé de compte afin que ayez un document prérempli.
🚨 N'oubliez pas d'enregistrer la feuille dans le stockage associé à votre compte Google, cela sera important pour la création de l'automatisation.
2 - Configurez votre automatisation sur Zapier
Désormais nous avons un partenariat avec Zapier, un outil d'automatisation qui vous permets de connecter d'autres applications avec Ezus.
Pour en savoir plus ✍️ Intégration Zapier x Ezus.
1. Créez un nouveau Zap et cliquez sur Trigger
2. Choisissez Google Sheets
3. Choisissez l'event "New or Updated Spreadsheet Row"
Si vous voulez seulement ajouter des nouveaux fournisseurs, sélectionnez l'option 'New Spreadsheet Row'
5. Cliquez sur "Continue"
6. Connectez-vous à votre compte Google
7. Cliquez sur "Continue"
8. Choisissez la feuille de calcul ou vous allez ajouter l'information
10. Dans le champ "Worksheet", choisissez sheet1
11. Dans le champ "Trigger Column" choisissez quelle colonne vas déclencher l'automation.
Si vous voulez utiliser le moindre nombre de zaps, choissisez une colonne spécifique. Si, par contre, vous voulez une maximum de synchronisation laissez any_column.
12. Cliquez sur "Continue"
13. Cliquez sur "Test trigger"
14. Cliquez sur "Continue with selected record"
15. Choisissez "Ezus"
16. Dans le champ 'Event' choisissez "Create or Update Supplier"
17. Cliquez sur "Continue"
18. Connectez-vous à votre compte Ezus
Pour en savoir plus sur comment le faire, cliquez ici.
19. Cliquez sur "Continue"
20. Cliquez sur le champ 'Supplier Reference'
21. Choisissez 'Reference'
22. Cliquez sur le champ 'Name of the supplier'
23. Cliquez sur 'company_name'
24. Cliquez sur le champ 'Website'
25. Cliquez sur 'website'
26. Cliquez sur le champ 'Max Capacity'
27. Cliquez sur 'capacity'
28. Cliquez sur le champ 'Type of supplier as defined in Ezus'
29. Cliquez sur 'type'
30. Dans le champ contact, tapez 'email' dans l'encadré à gauche
31. Cliquez à droite du champ d'où vous venez de taper
32. Cliquez sur 'email'
33. Cliquez sur "+" (Add another item)
34. Sur contact, tapez 'first_name' sur l'encadré à gauche.
35. Cliquez à droite du champ d'où vous venez de taper
36. Cliquez sur 'first_name'
37. Cliquez sur "+" (Add another item)
38. Sur contact, tapez 'last_name' sur l'encadré à gauche.
39. Cliquez à droite du champ d'où vous venez de taper
40. Cliquez sur last_name
41. Cliquez sur "+" (Add another item)
42 Sur contact, tapez 'title' sur l'encadré à gauche.
43. Cliquez à droite du champ d'où vous venez de taper
44. Cliquez sur 'title'
45. Cliquez sur "+" (Add another item)
46. Sur contact, tapez 'gender' sur l'encadré à gauche.
47. Cliquez à droite du champ d'où vous venez de taper
48. Cliquez sur 'gender'
49. Cliquez sur "+" (Add another item)
50. Sur contact, tapez 'phone' sur l'encadré à gauche.
51. Cliquez à droite du champ d'où vous venez de taper
52. Cliquez sur 'phone'
53. Cliquez sur "+" (Add another item)
54. Sur contact, tapez 'phone2' sur l'encadré à gauche.
55. Cliquez à droite du champ d'où vous venez de taper
56. Cliquez sur 'phone2'
57. Dans les champs 'Supplier address', tapez 'label' dans le champ à gauche
58. Cliquez sur 'Supplier address'
59. Cliquez sur 'label'
60. Cliquez sur "+" (Add another item)
61. Dans les champs 'Supplier address', tapez 'city' dans le champ à gauche
62. Cliquez sur 'Supplier address'
63. Cliquez sur 'city'
64. Cliquez sur "+" (Add another item)
65. Dans les champs 'Supplier address', tapez 'country' dans le champ à gauche
66. Cliquez sur 'Supplier address'
67. Cliquez sur 'country'
68. Cliquez sur "+" (Add another item)
69. Dans les champs 'Supplier address', tapez 'zip' dans le champ à gauche
70. Cliquez sur 'Supplier address'
71. Cliquez sur 'zip'
72. Dans les champs 'custom fields', tapez le nom technique de votre champ personnalisé dans l'encadré à gauche.
73. Cliquez sur 'Custom Fields'
74. Cliquez sur 'custom_field_1'
Répétez pour tous les champs personnalisés que vous avez, si besoin ajoutez plus de colonnes sur la feuille de calcul pour ajouter d'avantage des champs personnalisés.
75. Cliquez sur 'Continue'
76. Cliquez sur 'Test step'
On vous recommande d'aller vérifier si votre test a bien été enregistré sur Ezus
77. Cliquez sur 'Publish'
Votre automatisation est désormais en ligne, faites attention avec tout changement sur la feuille, ils vont automatiquement apparaître sur Ezus.