Une fois le mode GIR activé et vos groupes constitués, Ezus rend votre suivi financier lisible groupe par groupe : le budget, la facturation et les encaissements se répartissent selon l'attribution de vos produits.
Cet article traite de la facturation et du suivi financier par groupe. Pour l'activation du mode GIR, la création des groupes et l'attribution des produits, consultez d'abord notre article ✍️ Gérer vos groupes de voyageurs avec le mode GIR.
1. Créer une facture pour un groupe
Depuis l'onglet Finances, créez une facture comme à votre habitude. Deux éléments sont à sélectionner :
le client (toujours requis à ce jour) ;
le groupe à facturer.
La facture reprend alors automatiquement le montant propre au groupe, calculé à partir de l'attribution de ses produits. Vous pouvez générer une facture complète ou une facture d'acompte (facture intermédiaire), comme pour n'importe quel projet.
💡 Pour vos factures de groupe, nous vous recommandons de créer un modèle de facture spécifique dans votre galerie de modèles. Vous pouvez par exemple prévoir un modèle qui détaille l'hébergement et un autre qui regroupe les prestations sur une ligne globale, ce qui vous permet de présenter séparément hébergement et prestations.
2. Filtrer, exporter et réassigner vos factures
Les listes de factures et de paiements disposent désormais d'une colonne Groupe et d'un filtre par groupe.
Filtrer : affichez les factures d'un seul groupe pour vérifier ou communiquer les montants correspondants.
Exporter : l'export reprend les données du tableau (et non le fichier de facture lui-même).
Réassigner : si une facture a été rattachée au mauvais groupe, revenez sur le groupe concerné pour réattribuer la facture au bon groupe.
3. Suivre les paiements par groupe
Chaque paiement est automatiquement rattaché au groupe de sa facture. Grâce au filtre par groupe, vous suivez précisément ce qui a été encaissé et ce qui reste à encaisser pour chaque groupe.
💡 Bon à savoir : il n'est pas encore possible de modifier le groupe d'un paiement une fois celui-ci enregistré.
Limites actuelles et contournements
Une facture correspond à un seul groupe. Pour facturer séparément des clients différents réunis dans un même groupe, créez des groupes distincts correspondant à chaque payeur.
Sélection des produits à facturer : vous ne pouvez pas choisir des produits précis à inclure dans une facture. Vous pouvez en revanche jouer sur l'affichage via les modèles (hébergement détaillé, prestations globales) et répartir le montant en pourcentage ou en montant.
Client payeur propre au groupe : le rattachement d'un groupe à son propre client n'est pas encore disponible. La facture reste établie au nom du client du projet.
Modifier le groupe d'un paiement : pas encore disponible.
Marge par groupe : pas encore disponible.