Con Ezus, puedes utilizar plantillas reutilizables para crear documentos de viaje personalizados sin tener que rehacer el diseño para cada proyecto. La plantilla proporciona la presentación, mientras que la información introducida en Ezus proporciona el contenido.
Este artículo se centra en los documentos Slides y las páginas web HTML. Las facturas, los presupuestos detallados y otros tipos de documentos siguen flujos de trabajo diferentes.
1. ¿Qué es una plantilla de documento?
Una plantilla de documento es el punto de partida reutilizable para tus documentos. Define cómo debe presentarse la información: el diseño, el formato del texto, las imágenes y la ubicación del contenido.
Puedes utilizar la misma plantilla para diferentes proyectos manteniendo una presentación coherente.
Para entender cómo funciona, es importante distinguir entre la plantilla, la información de origen y el documento generado.
Elemento | Qué representa | Ejemplo |
Plantilla | El diseño y la configuración reutilizables. | El diseño de una propuesta con una portada, una presentación del programa e información sobre el alojamiento. |
Información de origen | La información que la plantilla está configurada para recuperar de Ezus. | El título del proyecto, las descripciones del programa o la información sobre un alojamiento. |
Documento generado | El resultado creado utilizando la plantilla seleccionada y la información correspondiente | Una propuesta preparada para un cliente y un proyecto concretos. |
Contenido estático y variables
Una plantilla puede contener dos tipos diferentes de contenido.
El contenido estático se introduce directamente en la plantilla. Permanece igual a menos que lo edites. Por ejemplo, un título como “Qué puedes hacer en el destino” puede ser un texto estático.
Las variables identifican la información que Ezus debe recuperar al generar el documento. En lugar de escribir el título de un proyecto en cada propuesta, insertas la variable que recupera esa información.
Para obtener más información, consulta nuestro artículo ✍️ Primeros pasos con las variables, donde explicamos cómo reconocer las variables, dónde encontrarlas y cómo elegir la adecuada.
💡 Utiliza contenido estático para los textos que deben permanecer iguales en todos tus documentos. Utiliza una variable cuando la información deba proceder de Ezus y pueda variar entre proyectos.
2. ¿Debo utilizar Slides o HTML?
Slides y HTML son dos formas diferentes de presentar la información de tu proyecto. La elección depende del resultado que necesites y de cómo quieras personalizar la plantilla.
2.1 Slides: un documento basado en diapositivas
Las plantillas de Slides utilizan el entorno de edición de Google Slides. Esto te permite trabajar visualmente con cuadros de texto, imágenes y diseños de diapositivas.
En la documentación de Slides, aprenderás a crear y configurar bloques, insertar variables, mostrar varios días o elementos y controlar la apariencia del contenido generado.
Slides está pensado para los clientes que quieren crear o personalizar el diseño de sus documentos sin tener que editar código HTML.
2.2 HTML: una página web
Las plantillas HTML generan páginas web que los clientes pueden abrir mediante un enlace. La funcionalidad de páginas web de Ezus está diseñada para consultar la información del viaje desde ordenadores, tablets y dispositivos móviles.
Existe una diferencia importante entre generar una página web y editar su plantilla: generar una página web a partir de una plantilla existente no requiere escribir código HTML. Utilizas la plantilla disponible con la información de tu proyecto.
Crear o modificar el código de la plantilla requiere conocimientos de HTML y, para realizar cambios de estilo, de CSS. Los artículos sobre HTML de esta colección se centran en las variables, los bucles y el funcionamiento de las plantillas específicos de Ezus. No son una introducción a HTML.
Las plantillas HTML no utilizan los bloques de Slides. Su estructura se define mediante elementos HTML y la lógica compatible con la plantilla.
💡 Empieza generando un documento a partir de una plantilla existente antes de modificar su diseño. Esto te ayudará a entender qué genera ya la plantilla y si responde a tus necesidades.
3. ¿Cómo se conecta la plantilla con mi proyecto?
La conexión entre tu plantilla y tu información se realiza mediante variables. Ezus reutiliza la información introducida en el proyecto, incluido su itinerario, alojamientos, transportes y actividades. La plantilla determina cómo se presenta esa información.
Sin embargo, no todas las variables hacen referencia a la misma fuente ni al mismo nivel de información.
Una variable puede hacer referencia al proyecto en su conjunto, a un día concreto, a un proveedor o a un producto dentro del programa. Otras variables están relacionadas con información como el cliente, los viajeros, el usuario o la cuenta.
💡 En general, nuestras plantillas recuperan del programa las etapas, los alojamientos y los transportes, junto con sus títulos y descripciones largas (no a nivel de proveedor o producto).
3.2 Comprueba la información de origen antes de modificar la plantilla
Cuando falte contenido que esperabas encontrar, empieza por hacerte estas preguntas:
¿Está rellenada la información? Comprueba que exista el texto, la imagen o el valor requerido.
¿Está rellenada en el proyecto o elemento correcto? Que exista información para un alojamiento no significa que otro alojamiento tenga esa misma información.
¿La variable hace referencia a esa información? Comprueba el contexto de la variable en lugar de basarte únicamente en su nombre.
⚠️ Un documento generado a partir de un proyecto de prueba incompleto no es suficiente para determinar si la plantilla funciona correctamente. Comprueba la información de origen necesaria antes de modificar o sustituir una variable.
👉 Artículo relacionado: Primeros pasos con las variables
¿Qué debería leer a continuación?
Continúa con Generar y comprobar un documento en Ezus para crear tu primer documento a partir de una plantilla existente.
Para obtener más información sobre cómo seleccionar y utilizar variables, consulta Primeros pasos con las variables.