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Quoi de neuf sur Ezus en 2024 ?
Quoi de neuf sur Ezus en 2024 ?

Vous avez raté une amélioration sur le logiciel ? Retrouvez ici en détail toutes les nouveautés des derniers mois. 💻

Pedro Robles avatar
Écrit par Pedro Robles
Mis à jour il y a plus de 2 semaines

OCTOBRE

  • Champs personnalisés comme colonnes dans le tableau des projets
    Vous pouvez ajouter les champs personnalisés de votre résumé en tant que colonnes dans votre tableau des projets.

  • Filtrez votre vue du calendrier à partir de votre vue principale du projet
    Tous les filtres appliqués à la vue principale du tableau sont désormais également pris en compte lorsque vous passez à la vue du calendrier des projets.

  • Destination principale du jour
    Si vous utilisez la fonction multidestination, vous remarquerez peut-être un nouveau changement dans votre vue du budget où vous pourrez voir et choisir la destination principale d'un jour.Pour plus d'informations ✍️ Choisissez la destination principale de votre jour

  • Exportez un devis/facture au format XLS sans formules
    Vous pouvez désormais exporter vos devis au format Excel ou Google Sheets sans avoir de formules, juste du texte 🧐.Choisissez entre avec ou sans formules en allant dans Paramètres > Propriétés.

  • Ajoutez par défaut des documents à votre espace client par défaut
    Vous pouvez désormais utiliser les documents de la bibliothèque par défaut dans vos futurs espaces clients. Rendez-vous dans vos Paramètres > Société et descendez jusqu'en bas pour le paramétrer. 📄

  • Choisissez une date d'échéance par défaut pour les factures des fournisseurs Sélectionnez le nombre de jours par défaut après la création de la facture pour payer les factures de vos fournisseurs. Choisissez le nombre de jours dans vos Paramètres > Budget (🧐 colonne gauche).

  • Intégration avec MTrip

    Nous avons une nouvelle intégration avec MTrip. Vous pouvez maintenant synchroniser les projets que vous souhaitez avec cet outil, pas besoin d'être un expert technique pour le faire 😉 Pour plus d'infos ✍️ Guide d'intégration MTrip x Ezus

  • Statistiques sur les fournisseurs
    Nous avons ajouté des statistiques concernant vos fournisseurs tout en bas de sa section fiche.

  • Recherche d'expéditeur et de destinataire sur votre messagerie
    À l'aide de la barre de recherche de votre messagerie, retrouvez les messages grâce à l'adresse email du destinataire ou de l'expéditeur. 🔍

  • Nouvelles variables disponibles : Afficher le statut de réservation de votre fournisseur dans votre projet
    Grâce à la variable $$supplier.N.stage$$ vous pourrez afficher le statut de réservation dans vos documents.


  • Mises à jour de la documentation API
    Nous avons ajouté deux nouvelles routes GET Project Documents et GET Project Infos à la documentation API disponible. Consultez-la ici.


SEPTEMBRE

  • Champs personnalisés comme colonnes dans votre tableau de factures

    Ajoutez vos champs personnalisés en tant que colonnes sur votre tableau des factures de vente et retrouvez la plus facilement.

  • Nouvelles variables disponibles: Affichez l'info le jour de début or fin, affichez vos produits jour par jour et ajoutez votre bloc produits par jour

    Dans vos documents utilisez:
    - $$days.[start]/[end] pour afficher l'info le jour de début ou fin d'une activité.

    - $$days.N.products$$/$$days.N.products.N$$ pour afficher la liste de produits du jour ou un produit du jour.

    - Utilisez le bloc "Produits" et ajoutez un filtre conditionnel pour afficher que les produits du jour X.

  • Definisez votre quantité "P" au sein d'une étape

    Utilisez la quantité automatique "P" pour parametrer la quantité de personnes dans votre étape. Plus d'info sur ✍️ Automatisez votre quantité

  • Modifiez la taille de vos colonnes

    Avez-vous remarque un nouveau icône à côté des titres dans certains de vos tableaux? Cliquez dessus et choisissez la taille de votre colonne. Vous allez être demandé le nombre de pixels (Pas besoin de savoir qu'est ce que un pixel est 😄 )

  • Recherchez sur votre Catalogue d'étapes dans une langue défini

    Chnagez la langue de recherche dans la barre de recherche de votre catalogue d'étapes. Vous aurez comme résultat en noir le titre dans la langue choisi et en bleu le titre dans la langue originale.

  • Marquez toutes vos conversations comme lues

    Grâce à l'icône de la lettre en haut à droite de votre liste des emails, marquez toutes vos mails comme lus.

  • Importez vos documents les plus utilisez dans la Bibliotèque des documents

    Ayez tous vos documents dans un seul endroit sur Ezus. Découvrez la nouvelle Bibliothèque, importez des documents et utilisez-les dans vos projets.


AOÛT

  • Multidestinations dans vos projets

    Ajoutez plusieurs destinations à vos projets ainis que la date dans laquelle votre client va y aller. En savoir plus sur ✍️ Ajoutez plusieurs destinations à votre projet

  • Champs personnalisés comme colonnes dans vos tableaux Produits et Fournisseurs

    Ajoutez vos champs personnalisés en tant que colonnes sur vos tableaux Produits et Fournisseurs, ainsi que dans l'onglet de recherche pour les ajouter dans votre programme.

  • Choisissez la police de votre bloc sommaire sur vos documents

    Vous pouvez désormais choisir la police du bloc sommaire, dans laquelle vous voulez afficher vos informations du voyage

  • Nouvelles variables disponibles: Affichez la catégorie de votre option

    Dans vos documents, utilisez une nouvelle variable pour afficher le type d'option de votre produit.

  • La recherche où vous voulez

    Cliquez sur la lupe pour choisir les colonnes où votre recherche va être éffectué sur vos tableaux.

  • Paramètrez la longueur de vos descriptions

    Afin d'améliorer l'affichage de vos documents, il est désormais possible de choisir un maximum de caractères pour vos descriptions courte et longue. Accedez depuis vos Paramètres > Propriétés.

  • Masquez un onglet au lieu de dépublier votre Espace Client

    Cliquez sur l'icône de l'oeil pour masquer un onglet quand vous en avez besoin.

  • Ajoutez vos documents un par un sur votre Espace Client

    Performance et fiablité ameliorés quand vous avez plusieurs documents sur le même onlget de votre Espace Client.

  • Exportez votre tableaux de paiements Stripe

    Besoin comptable? Ayez une vision plus claire des paiements reçus sur votre compte Stripe sous format .xlxs. Cliquez sur les trois points pour exporter vos données.

  • Trouvez plus facilement vos factures d'achats grâce aux status de votre projet

    Ajoutez la colonne "Statut du projet" dans votre vue Finances > Achats et retrouvez vos factures plus facilement.

  • Mise à jour: Quantité par défaut de vos produits

    Dans l'option "Autre nombre", il est désormais possible de diviser en utilisant le symbole "/" et d'arrondir en haut avec les symboles"[]" autour de votre calcul.


JUILLET

  • Quantité par defaut de votre produit.

    Vous pouvez parametrer votre quantité par défaut en utilisant les lettres que nous avons créé en choisiant l'option "Autre nombre" dans votre produits. Voici ✍️ l'article dédié aux lettres d'automatisation

  • Arrondir vos quantités vers le haut

    En utilisant les corchètes, vous pouvez arrondir vos quantités vers le haut, peu import si votre quantité est par dessous ou par dessus de 0.5

  • Colonne Marque dans vos tableaux

    La colonne marque est désormais disponible dans vos tableaux des projets et des factures de ventes. Ajoutez-le en modifiant vos colonnes.

  • Paiements dans la devise d'achat

    Les paiements effectués à vos fournisseurs sont désormais effectués dans leur devise de facturation si celle-ci ne correspond pas à la devise du projet. Vous trouverez la valeur bleue dans la partie supérieure, ainsi que le taux de change et un menu déroulant des devises.

  • Variables pour la génération conditionnelle des blocs
    Nous avons développé des variables plus complexes pour conditionner la génération des blocs de votre document. Par exemple, vous pouvez maintenant utiliser $$supplier.X.product.N$$ pour indiquer que la génération est conditionnée aux N produits du fournisseur X

JUIN

  • Filtrer par date

    Depuis la vue principale de votre projet, vous pouvez filtrer par date via l'icône de calendrier affichée dans la partie supérieure gauche de l'écran.

  • Le conseiller de vente comme contact principal du projet

    Dans les paramètres de votre marque, vous pouvez sélectionner le conseiller de vente qui apparaîtra en tant que contact principal du projet. Allez dans les paramètres de votre marque et sélectionnez-le.

  • Arrondir les quantités dans votre programme

    Utilisez les parenthèses dans les quantités de votre programme pour arrondir le montant vers le haut. Par exemple, 4/3=1,33, en utilisant les parenthèses [4/3]=2.

  • Finances > Achats : Modifier les dates et les horaires de vos produits

    A partir de la vue du produit dans l'onglet Achats, vous pouvez maintenant changer les dates de l'activité sans retourner au constructeur de programme.

  • Les champs personnalisés peuvent désormais être des colonnes dans le tableau principal des clients

    Les informations importantes que vous avez créées dans l'onglet Clients en tant que champs personnalisés peuvent désormais être affichées dans le tableau principal des clients, afin que vous ne manquiez de rien.

  • Le rôle de collaborateur sera désormais affiché dans leurs tâches

    Dorénavant, tous vos collègues ayant un rôle de collaborateur dans leur profil Ezus, ne verront que leur tâche et celle de personne d'autre.


MAI

  • Ajouter un bouton whatsapp sur les espaces clients

    Un bouton WhatsApp sur vos espaces clients vous permets de faciliter la communication avec vos clients, et augmenter votre conversion lorsque vous envoyez un devis. Voici l'article à ce sujet, vous pourrez notamment y retrouver le script qui va vous permettre de l'ajouter.

  • Nouveaux filtres sur la vue Projets :

    Vous avez désormais la possibilité de venir filtrer vos projets par références :

  • Nouvelles colonnes sur la vue Projets :

    Vous avez désormais la possibilité d'avoir une visibilité sur la marge brute et nette de l'ensemble de vos projets grâce à ces deux nouvelles colonnes :

  • Variables des descriptions longue et courte des utilisateurs

    Vous pouvez dès à présents configuer une description longue une description longue sur votre profil et les faire ressortir sur vos documents grâce aux variables : $$user.desc_short$$ et $$user.desc_long$$

  • Notification mail

    Jusqu'à présent vous aviez le choix soit de ne pas recevoir de notification à la réception d'un mail, soit de toutes les recevoir. Vous pouvez désormais paramétrer les notifications des mails uniquement pour les projets auxquels vous êtes associés :

  • Affichage des tarifs saisonniers dans votre recherche catalogue

    Quand vous êtes dans le programme d'un de vos projets, vous souhaitez ajouter un produit avec son tarif saisonnier, vous avez désormais de visualiser ce tarif associé à la bonne saison grâce aux dates du projet :

  • Modèles mis à jour dans la galerie de modèles

    Vous pouvez désormais aller voir nos modèles mis à jour pour optimiser d'autant plus vos documents clients ! Rendez-vous dans la galerie de modèles 😊


AVRIL

  • Cadenas pour vos statistiques:
    Désormais vous pouvez verrouiller l'une de vos statistiques Taux de marge, Marge nette ou Prix de vente (qu'une à la fois) afin de maintenir vos statistiques stables lors de l'ajout ou la modification de votre programme.

    Pour en savoir plus ✍️ Bloquer vos statistiques

  • TVA Spécifique dans le régime de TVA en Droit Commun:

    Seulement quand vous avez votre programme avec le régime de TVA en droit commun, il est possible de mettre le calcul en spécifique. Vous aurez donc deux taux de TVA (l'un pour vos achats et l'autre pour vos produits). Le taux de TVA par défaut va être pris en compte pour vos achats, pendant que pour vos produits le taux paramétré sur votre Catalogue sera appliqué. Plus d'infos sur ✍️ Calcul de TVA

  • Nouvel export possible:

    Depuis votre vue projets, vous pouvez choisir entre exporter vos projets, vos factures ou un export avancé. Vous recevrez une notification quand votre export est prêt.

  • Capacité colorée:
    Lors de l'ajout d'un produit dont sa capacité n'est pas égale ou supérieure au nombre des personnes dans votre étape, vous verrez la capacité du produit en rouge à titre de rappel.

  • Pièces jointes dans la messagerie Ezus:

    Il est désormais possible de recevoir, envoyer et télécharger des fichiers en pièce jointe reçus dans la messagerie Ezus.

    💡 Quand votre document est prêt, vous recevrez une notification.

  • Définir un mode de paiement par défaut pour vos achats:

    Il est désormais possible de paramétrer un mode de paiement par défaut pour vos achats. Rendez-vous sur Champs personalisés > Moyens de règlement, cliquez sur la modification de votre moyen préféré et cliquez sur l'étoile. Tout nouveau paiement sera créé avec le moyen défini.

  • Diviser vos quantités dans votre programme:

    De la même manière qu'avec la fonctionnalité de multiplier, maintenant il est possible de diviser les quantités de vos produits. Il est bien possible de multiplier et diviser en même temps.

  • Nouveaux filtres sur la vue Finances > Achats

    Désormais vous pouvez filtrer par Projet ou Fournisseur dans Finances > Achats.



MARS

  • Ajout d'une facture fournisseur sans passer par l'ajout d'une pièce jointe

    Vous pouvez désormais ajouter une facture fournisseur en cliquant sur le ➕ et ajouter directement le montant, date d'échéance, date de paiement et le pourcentage payé. Il est toujours possible d'ajouter un fichier en cliquant sur "Ajouter fichier"

  • Gestion multi-marque

    Vous pouvez gérer vos marques depuis la colonne gauche de vos projets dans la section Marque. C'est depuis le menu déroulant que vous allez pouvoir Créer, modifier (à l'aide de l'icone de stylo) ou voir les informations de la marque sélectionnée (à l'aide de l'icône de l'œil).

  • Tâches par défaut

    Il est désormais possible de créer des tâches par défaut qui seront incluses dans tous vos nouveaux projets. En cliquant sur l'icône de liste, à côté de la cloche en haut a droite, puis en allant sur la rubrique taches par défaut vous pouvez ajouter vos tâches avec un début à J+X, depuis la date de création du projet ou la date de début du projet.


FEVRIER


JANVIER

Voici les 4 nouvelles fonctionnalités de janvier 2024 :

1° L'espace client

Il est désormais possible de créer un espace client par défaut. Cela veut donc dire que dès que vous allez créer un nouveau projet et publier un espace client, vous pourrez avoir une base paramétrée de l'espace client. 

Pour le paramétrer, vous devez tout d'abord vous rendre dans vos paramètres, et dans l'onglet société.

Vous pouvez ensuite descendre jusqu'à atteindre l'espace de paramétrage pour l'espace client.

Une fois que vous allez créer un nouveau projet, vous allez dans l'espace client, vous le publiez, il sera paramétré par défaut. Vous êtes désormais libre de le modifier et de le personnaliser.

2° La mailbox

a) Vous avez désormais des notifications qui vous permettent de savoir que vous avez de nouveaux mails

b) Lorsque vous n'avez pas lu un mail, votre pastille apparait de cette manière :

Si vous l'ouvrez, vous allez pouvoir visualiser quels sont les mails ouverts ou non car la pastille rose va se griser. Cependant, elle se grisera seulement pour vous, elle restera en non lu pour le reste de l'équipe !

3° La gestion des utilisateurs

a) Vous pouvez désormais désactiver certains de vos utilisateurs.

En vous rendant sur votre image, dans l'onglet équipe, vous allez pouvoir désactiver vos utilisateurs qui ne sont plus actifs. Cependant, toutes leurs actions, leur historique sera conservé sur Ezus. Vous ne perdrez donc aucun projet ! 

Voici la procédure à suivre :

Vous pouvez cliquer sur l'icone à droite qui va vous permettre de le désactiver :

Une fois désactivé, vous pourrez les retrouver dans l'onglet "Désactivés" : 

b) Vous pouvez désormais acheter de nouveaux sièges en toute autonomie

Si vous souhaitez acheter un siège pour un nouvel utilisateur sur notre logiciel, vous pouvez le faire simplement en suivant cette procédure :

  1. Cliquez sur l'icône Equipe via votre Profil en haut à droite ou depuis vos Propriétés tout en bas à gauche.

  2. Cliquez sur le bouton rose ➕Acheter des sièges

  3. Sélectionnez le nombre de siège souhaité

  4. Vous aurez le détail de votre paiement avec le prix mensuel, la TVA applicable ainsi que la date d'expiration :

  5. Vous pourrez procéder au paiement, vous avez le choix de régler par carte bancaire ou bien par virement SEPA

Votre paiement est validé :

Vous pourrez retrouver votre facture directement depuis votre espace Ezus quelques heures plus tard, depuis l'onglet Abonnement. Vous recevrez également un mail de confirmation.

ℹ️ A ce jour, vous pouvez ajouter jusqu'à 7 nouveaux sièges, n'hésitez pas à nous contacter si vous avez besoin de sièges supplémentaires. Le montant maximum de la transaction est de 10 000€.

c) Vous ne pouvez plus vous connecter à plusieurs sur un seul et même compte.

Pour une question de sécurité, nous avons empêché la connexion à un compte par plusieurs utilisateurs en même temps. Cette mise à jour a été également faite dans le but que l'équipe Ezus ait une meilleure gestion de ses utilisateurs.

1 utilisateur = 1 siège = 1 compte

4° De nouvelles variables sont arrivées

a) Les variables du conseiller de vente et du chef de projet

Deux nouvelles variables vont vous permettre d'intégrer à vos document le conseiller de vente et le chef de projet

Voici la démarche à suivre pour créer la / les variable(s) :

Vous pouvez mettre les informations qui vous intéressent que ce soit pour le chef de projet ou bien pour le conseiller de vente :

b) De nouvelles variables pour les date :

Vous allez désormais pouvoir personnaliser davantage vos dates grâce à de symboles ajoutées dans les variables comme le ^ ou encore le ~ par exemple. Voici les variables :

$$today.[%A %d %B %Y]$$

Thursday 07 December 2023

$$today.[%A* %d %B* %Y]$$

FRIDAY 08 DECEMBER 2023

$$today.[%A^ %d %B^ %Y]$$

Friday 08 December 2023

$$today.[%A~ %d %B~ %Y]$$

friday 08 december 2023

$$today.[%A %d1 %B %Y]$$

Friday 8 december 2023

$$today.[%A %d' %B %Y]$$

Friday 8th december 2023

Merci pour votre lecture et à bientôt pour le Quoi de neuf Ezus de février 2024 ! 🤗


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