Lorsque vous travaillez avec un modèle Slides dans Ezus, les blocs déterminent quelles diapositives ou informations du projet doivent être incluses lors de la génération du document.
Un modèle peut contenir différents types de blocs en fonction du contenu que vous souhaitez inclure, comme une diapositive fixe, l’itinéraire quotidien, des diapositives de destination, de produits, d’étapes du programme ou le budget du projet.
Chaque bloc dispose de ses propres options de configuration, ce qui vous permet de contrôler la manière dont son contenu est généré.
1. Slide
Utilisez un bloc Slide lorsque vous disposez déjà de votre propre design de diapositive et que vous souhaitez l’automatiser avec les informations d’Ezus.
Par exemple, vous pouvez déjà disposer d’une présentation créée dans PowerPoint, Google Slides ou Canva que vous utilisez pour vos propositions de voyage. Une fois le design de la diapositive ajouté à votre modèle Ezus, vous pouvez le configurer avec des variables afin que les informations du projet soient automatiquement insérées lors de la génération du document.
Cela vous permet de conserver le design de votre présentation existante tout en remplaçant les contenus mis à jour manuellement par des informations dynamiques provenant d’Ezus.
💡 Utilisez un bloc Slide lorsque vous souhaitez réutiliser et automatiser un design de diapositive existant plutôt que de générer des diapositives associées à une destination, un produit ou une étape du programme.
2. Summary
Le bloc Summary génère une vue d’ensemble du programme en organisant l’itinéraire en fonction des jours et des périodes de la journée.
Vous pouvez configurer des éléments tels que :
Le format de la date
La police
Les plages horaires utilisées pour définir les différentes périodes de la journée
La couleur d’arrière-plan
La couleur du texte du résumé
Par exemple, vous pouvez définir les heures correspondant au matin, à l’après-midi et au soir afin que le résumé généré reflète la structure de l’itinéraire.
💡 Utilisez le bloc Summary lorsque vous souhaitez donner au client une vue d’ensemble rapide de l’itinéraire avant de présenter le programme plus en détail.
3. Destination
Le bloc Destination récupère les diapositives associées aux destinations incluses dans le projet.
Cela permet d’inclure automatiquement dans le document généré des diapositives de présentation spécifiques aux destinations, en fonction des destinations utilisées dans le projet.
💡 Utilisez un bloc Destination lorsque vous avez préparé des diapositives de destination réutilisables qui doivent apparaître automatiquement dans les propositions contenant ces destinations.
4. Products
Un bloc Products récupère les diapositives qui ont été associées à un ou plusieurs produits.
Les diapositives peuvent être associées à un produit depuis l’onglet Slide de la fiche produit. Lorsque ce produit est utilisé dans le programme, les diapositives qui lui sont associées peuvent alors être incluses dans le document généré grâce à un bloc Products.
Lors de la configuration du bloc Products, vous pouvez contrôler les diapositives de produits qui doivent être incluses.
Par exemple, vous pouvez filtrer les produits en fonction de leur catégorie et/ou du jour.
Cela permet au même modèle de s’adapter aux produits réellement inclus dans chaque projet.
💡 Utilisez un bloc Products lorsque vous conservez des diapositives de présentation réutilisables au niveau des produits et que vous souhaitez qu’Ezus récupère automatiquement celles qui sont pertinentes pour chaque proposition.
5. Steps
Le bloc Steps récupère les diapositives associées aux différentes étapes du programme.
Cela permet d’inclure automatiquement les diapositives liées aux étapes de l’itinéraire en fonction du contenu du projet.
Utilisez ce bloc lorsque les diapositives que vous souhaitez générer dépendent des étapes incluses dans l’itinéraire, plutôt que d’un produit ou d’une destination uniquement.
6. Budget
Le bloc Budget génère une présentation du budget du projet.
Sa configuration vous permet de déterminer le niveau de détail financier à afficher ainsi que la manière dont le budget doit apparaître dans le document généré.
Par exemple, vous pouvez configurer :
Le format de la date
Le niveau de détail
L’affichage du total avec ou sans taxes
L’affichage ou non de la TVA récupérable
Les prix unitaires
Les quantités
Les totaux
Les couleurs d’arrière-plan, des lignes et du texte
💡 Utilisez le bloc Budget lorsque vous souhaitez que les informations financières déjà calculées dans Ezus soient automatiquement présentées dans votre document Slides.
7. Empty slides
Le bloc Empty slides est utilisé pour les diapositives qui ne récupèrent aucun des types de contenu spécifiques décrits ci-dessus.
Il peut également être configuré pour contrôler si les diapositives doivent être dupliquées.
Quel bloc dois-je utiliser ?
Choisissez le bloc en fonction de la source du contenu que vous souhaitez qu’Ezus génère :
Si vous souhaitez afficher... | Utilisez |
Une diapositive conçue directement dans votre modèle | Slide |
Une vue d’ensemble de l’itinéraire par jour | Summary |
Des diapositives associées aux destinations du projet | Destination |
Des diapositives associées aux produits | Products |
Des diapositives associées aux étapes du programme | Steps |
Les informations relatives au budget du projet | Budget |
Des diapositives sans l’une des sources de contenu spécifiques ci-dessus | Empty slides |
Paramètres spécifiques aux blocs
Les paramètres disponibles dépendent du bloc sélectionné. Par exemple, le bloc Summary contient des paramètres liés au programme quotidien, tandis que le bloc Budget contient des options financières et d’affichage.
Certains blocs proposent également des options permettant de contrôler les diapositives incluses ou dupliquées.
Vous pouvez également voir l’option Conditional rule to generate the block. Celle-ci permet de conditionner la génération d’un bloc à des critères spécifiques.
Tester vos blocs
Après avoir ajouté ou modifié un bloc :
Enregistrez le modèle.
Générez un document à l’aide d’un projet représentatif.
Vérifiez que les diapositives ou les informations attendues sont incluses.
Vérifiez que le contenu associé aux produits, aux destinations ou aux étapes correspond au projet utilisé pour le test.
Si vous avez configuré des filtres ou des règles conditionnelles, effectuez un test avec un projet qui remplit la condition et un autre qui ne la remplit pas.
⚠️ Le résultat d’un bloc dépend des informations disponibles dans le projet. Si une diapositive attendue est absente, vérifiez que le produit, la destination ou l’étape correspondante est bien présent et que la diapositive concernée lui a bien été associée avant de modifier le modèle.