La galerie de modèles propose des modèles existants pour les documents Slides et les pages web HTML. Commencez par choisir un modèle que vous pouvez utiliser tel quel, sans modifier sa structure ni sa configuration.
Si un modèle ne répond pas entièrement à vos besoins, vous pouvez le personnaliser vous-même ou contacter votre Account Manager (AM) afin de discuter des crédits de personnalisation avec Ezus.
1. Comment accéder à la galerie de modèles ?
La galerie est accessible depuis l’onglet Documents. La section à ouvrir dépend du type de document dont vous avez besoin : un document Slides ou une page web HTML.
Pour les documents Slides
Ouvrez l’onglet Documents.
Sélectionnez Proposal, puis cliquez sur le bouton Model Gallery dans le coin supérieur.
Pour les pages web HTML
Ouvrez l’onglet Documents.
Sélectionnez Webpages, puis cliquez sur le bouton Model Gallery dans le coin supérieur.
Vous pouvez ensuite parcourir les modèles disponibles pour ce format.
2. Comment choisir le bon modèle ?
Commencez par votre profil client et l’objectif du document, puis vérifiez ce que contient le modèle, d’où proviennent ses informations et à quoi ressemble le résultat final.
Choisir en fonction de votre profil client et du type de document
Les modèles peuvent être conçus pour différents profils clients, tels que MICE ou FIT, ainsi que pour différents types de documents.
Par exemple, vous pouvez rechercher :
une proposition pour des projets FIT ;
une présentation MICE ;
un bon ;
un contrat.
Utilisez d’abord ces critères pour affiner les modèles disponibles.
💡 Avant d’ouvrir la galerie, définissez votre besoin en une phrase, par exemple: « J’ai besoin d’une proposition pour mes projets FIT. »
Vérifier les informations incluses dans le modèle
Lisez la description du modèle dans la galerie avant de le sélectionner. Elle indique les informations que le modèle est conçu pour afficher et vous donne un aperçu de sa structure.
Par exemple, vérifiez s’il inclut les informations importantes pour votre document, telles que :
une vue d’ensemble du programme ;
un itinéraire détaillé jour par jour ;
les hébergements ;
les transports ;
les descriptions ;
les images.
Choisissez en fonction des informations que vous devez communiquer, et pas uniquement en fonction de l’apparence du modèle.
Comprendre d’où proviennent les informations
Les modèles récupèrent automatiquement les informations déjà saisies dans Ezus. Selon la configuration du modèle, son contenu peut provenir de différentes parties de la plateforme, par exemple :
les informations du projet, telles que le titre du projet ou les informations du client ;
le programme, notamment les jours, les hébergements, les activités et les transports ;
les descriptions et les images saisies dans le projet ou le programme ;
les informations sur les produits, lorsque le modèle a été spécifiquement configuré pour les récupérer ;
d’autres informations liées au projet, telles que les destinations.
Cela est important car des informations similaires peuvent exister à plusieurs endroits dans Ezus.
Par exemple, un modèle affichant des hébergements peut être configuré pour montrer l’hébergement associé à chaque jour, tandis qu’un autre peut afficher des informations provenant d’un autre niveau du projet.
La manière la plus simple de comprendre quelles informations un modèle récupère consiste à :
lire sa description dans la galerie ;
le générer à partir d’un projet représentatif ;
comparer le résultat généré avec les informations saisies dans Ezus.
💡 Testez les modèles avec un projet contenant différentes descriptions, images, différents hébergements et différentes informations de transport. Il sera ainsi beaucoup plus facile d’identifier les informations récupérées et l’endroit où elles apparaissent.
Vérifier la conception et la lisibilité
Une fois que le contenu vous convient, vérifiez que la mise en page fonctionne correctement avec le type et la quantité d’informations que vous saisissez habituellement.
Observez l’équilibre entre le texte et les images, l’ordre des sections et l’espace disponible pour votre contenu.
⚠️ Soyez vigilant avec les descriptions longues dans les modèles Slides.
Les Slides disposent d’un espace limité. Si vos descriptions sont très longues, le texte peut ne pas s’intégrer comme prévu et des ajustements manuels peuvent être nécessaires après la génération.
Si vos projets contiennent généralement des descriptions détaillées, choisissez un modèle laissant suffisamment d’espace pour le texte et testez-le avec un projet représentatif.
💡 Pour les pages web HTML : si disposer d’une version PDF est important pour vous, testez l’exportation en PDF avant de choisir le modèle pour une utilisation régulière.
Une page web peut s’afficher correctement en ligne mais se comporter différemment lors de l’exportation. Générez la page web, exportez-la au format PDF et vérifiez que la mise en page, les images et le contenu apparaissent comme prévu.
3. Dois-je utiliser le modèle tel quel ou le personnaliser ?
Utiliser le modèle tel quel lorsqu’il répond à vos besoins
Si le modèle contient les bonnes sections, récupère les informations dont vous avez besoin et offre une présentation adaptée, utilisez-le sans le modifier.
Générez un premier document à partir d’un projet représentatif afin de vérifier qu’il fonctionne correctement avec votre propre contenu.
💡 Si des informations sont absentes du résultat généré, commencez par vérifier d’où elles sont censées provenir et si elles ont bien été renseignées à cet endroit.
Par exemple, si le modèle récupère une description depuis le programme, ajouter cette description ailleurs dans le projet ne la fera pas nécessairement apparaître.
L’absence de contenu ne signifie donc pas automatiquement que le modèle doit être personnalisé.
Personnaliser le modèle lorsque des modifications sont nécessaires
Si le modèle disponible ne répond pas entièrement à vos besoins, vous avez deux possibilités :
Le personnaliser vous-même.
Utilisez les guides Slides ou HTML de cette collection pour effectuer les modifications nécessaires. Les articles consacrés à la personnalisation HTML sont destinés aux utilisateurs qui maîtrisent déjà le HTML et le CSS.Demander une personnalisation à Ezus.
Contactez votre Account Manager (AM) pour lui expliquer quel modèle vous souhaitez utiliser, les modifications nécessaires et discuter des crédits de personnalisation.
⚠️ Avant de modifier vous-même un modèle existant, dupliquez-le et effectuez vos modifications sur la copie. Conservez l’original intact, en particulier s’il a été configuré par l’équipe Ezus.
Que faire ensuite ?
Une fois votre modèle choisi, générez un document à partir des informations de votre projet et vérifiez le résultat avant de le partager avec un client.