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Envoyer vos informations de facturation depuis Ezus vers votre plateforme agréée

Dans le cadre de la réforme de la facturation électronique, vos factures B2B doivent être émises et reçues dans un format structuré, en transitant par une plateforme agréée (PA) ; il s'agit de la nouvelle dénomination officielle des ex-« plateformes de dématérialisation partenaires » (PDP).

💡 Selon le pays, la transmission des factures s'effectue via un portail public central ou par l'intermédiaire de prestataires de facturation électronique certifiés (appelés PA en France, PAC en Amérique latine ou Access Points dans le réseau Peppol).

Cet article générique explique comment transmettre les informations de facturation générées dans Ezus vers votre PA.

Pour en savoir plus sur la réforme, nous vous invitons à consulter notre article dédié ✍️ Facturation électronique : Ezus se prépare aux nouvelles obligations européennes.

Ce que la réforme change (et quand)

🇫🇷 Les étapes de la réforme facturation électronique décrites dans cette section concernent la France. Pour en savoir plus sur les exigences en matière de facturation électronique obligatoire par pays, nous vous recommandons de consulter ce site web.

La réforme s'applique de façon progressive :

  • Réception : dès le 1ᵉʳ septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA en France doivent être capables de recevoir des factures électroniques. Cela concerne donc vos factures d'achats (fournisseurs), quelle que soit votre taille.

  • Émission : obligatoire dès le 1ᵉʳ septembre 2026 pour les grandes entreprises et ETI, puis dès le 1ᵉʳ septembre 2027 pour les PME, TPE et micro-entreprises. Cela concerne vos factures de ventes (clients).

Deux obligations coexistent :

  1. e-invoicing : l'échange des factures B2B domestiques via une PA.

  2. e-reporting : la transmission à l'administration des données de transactions non couvertes par l'e-invoicing (ventes aux particuliers B2C, opérations internationales) et des données de paiement.

Qu'est-ce qui change véritablement ?

  • Les factures doivent respecter un format structuré (Factur-X, UBL ou CII) : le simple PDF envoyé par e-mail ne suffit plus.
    ​

  • Le Portail Public de Facturation (PPF) n'assure plus l'émission ni la réception ; il se limite désormais à l'annuaire central et à la collecte des données.

Le rôle d'Ezus

⚠️ Ezus n'est pas une plateforme agréée (PA).

Notre rôle est de préparer vos factures (ventes et achats) avec le bon niveau d'information et d'en faciliter l'intégration dans votre écosystème comptable.

Une fois vos factures générées dans Ezus, vous transmettez leurs informations vers votre PA (par exemple Pennylane ou Sage), qui prend le relais sur la mise en conformité (format réglementaire), la transmission et l'e-reporting.

⚠️ Attention à ne pas confondre « outil comptable » et « plateforme agréée ».

Certains logiciels (Pennylane, Sage, Cegid, Sellsy, Tiime, Qonto/Regate…) sont à la fois un outil de gestion et une PA immatriculée. D'autres (EBP, Evoliz, Freebe…) ne sont pas immatriculés en propre et transmettent via une PA partenaire.

💡 Vérifiez toujours le statut de votre outil sur la liste officielle de la DGFiP (impots.gouv.fr) avant de vous appuyer dessus pour votre conformité.

Comment automatiser la transmission de vos factures de ventes depuis Ezus ?

  • via Zapier : sans code, recommandé pour la plupart des utilisateurs

  • via API : pour les profils techniques et les intégrations sur mesure.

💡 L'API d'Ezus est disponible exclusivement pour les clients ayant souscrit à un abonnement Premium ou Entreprise.

Prérequis

Avant de commencer, assurez-vous de disposer de :

  • Vos identifiants d'API Ezus : rendez-vous dans Paramètres > Développeurs depuis https://pro.ezus.io/settings. L'API Ezus attend deux en-têtes :

x-api-key : votre clé API

Authorization: Bearer <token> : votre jeton

  • Un compte actif sur votre plateforme agréée (Pennylane, Sage…), avec l'accès nécessaire à son connecteur ou à son API.

⚠️ Votre clé API et votre jeton sont des données sensibles : conservez-les et ne les partagez jamais.

Option 1 : intégration via Zapier (sans code)

Zapier est un outil d'automatisation qui connecte votre compte Ezus à des milliers d'autres applications, sans développement. Pour plus d'informations, n'hésitez pas à consulter notre article ✍️ Utiliser l'intégration Zapier x Ezus.

Concrètement, voici les étapes à suivre :

  1. Connectez Ezus à Zapier à l'aide de vos identifiants d'API.

  2. Choisissez le déclencheur Ezus qui lance l'automatisation.

  3. Choisissez l'action côté PA : création ou import de la facture dans votre PA.

  4. Associez les champs entre Ezus et votre PA : montant HT, montant TTC, TVA, client, projet, numéro de facture, dates…

  5. Testez le Zap avec une facture réelle, puis activez-le.

Pour tout problème lié à Zapier, adressez-vous directement au support Zapier.

Option 2 : intégration via l'API Ezus

Si vous souhaitez aller plus loin, l'API Ezus permet de construire une intégration sur mesure entre Ezus et votre PA. Avant de vous lancer, n'hésitez pas à consulter notre article ✍️ Comment utiliser l'API Ezus.

Retrouvez notre documentation sur api.ezus.io.

💡 A ne pas confondre avec la base de l'API qui est api.ezus.app.

L'API distingue deux routes selon le type de facture :

  • Factures de ventes (clients) : GET <https://api.ezus.app/invoices>

  • Factures d'achats (fournisseurs) : GET <https://api.ezus.app/invoices-supplier>

Concrètement, voici les différentes étapes à suivre :

1. Récupérez vos factures depuis Ezus via la route correspondante (ventes et/ou achats).

2. Récupérez les informations à transmettre, par exemple :
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La liste des balises renvoyée est paginée (50 par 50) : pour afficher les 50 éléments suivants de la liste, appelez la route en utilisant le paramètre de requête next_token.

3. Envoyez ces données vers l'API de votre PA.

💡 Spécifique aux factures de ventes : la route /invoices expose le champ is_einvoice_ready (booléen) qui accepte true or false, et qui indique qu'une facture est prête pour la facturation électronique, et accepte le filtre ?stage=completed.

⚠️ Ces deux éléments n'existent pas sur la route achats /invoices-supplier.

Définissez la fréquence de synchronisation selon vos besoins :

  • Temps réel : à chaque nouvelle facture

  • Planifiée : chaque heure ou chaque jour

  • Déclenchée : sur un événement précis

Points de vigilance

  • La mise en conformité (formats réglementaires, transmission, e-reporting) est assurée par votre PA, pas par Ezus.

  • Filtrez les factures à transmettre : côté ventes, appuyez-vous sur stage=completed et/ou is_einvoice_ready pour ne pas transmettre de brouillons vers votre PA. Côté achats, ce filtrage n'étant pas disponible, prévoyez votre propre logique de sélection.

  • Vérifiez le mapping de la TVA et des montants HT / TTC pour éviter tout écart comptable.

  • Prévoyez un garde-fou anti-doublons, surtout avec un Zap planifié.

  • Une connexion / clé valide est nécessaire des deux côtés (Ezus et la PA).

  • N'oubliez pas le volet achats : l'obligation de réception (1ᵉʳ septembre 2026) concerne aussi vos factures fournisseurs, d'où la route dédiée /invoices-supplier.

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