Cet article détaille comment gérer le cas d'usage suivant dans Ezus :
Le client final est le voyageur, que vous facturez directement en tant qu'agence
L’apporteur d’affaires vous facture ainsi une commission.
L’objectif est de conserver la marge souhaitée tout en intégrant cette commission dans le calcul de votre rentabilité.
1. Créer l’apporteur d’affaires comme fournisseur
Même si l'apporteur d'affaires n’est pas un fournisseur au sens classique, il est recommandé de :
créer une catégorie dédiée (ex. Partenaires ou Apporteurs d’affaires) ;
créer une fiche fournisseur dans cette catégorie.
Cela permet :
d’associer les lignes de commission à l'apporteur d'affaires ;
de déposer les factures de commission reçues ;
de suivre l’ensemble des commissions versées à cet apporteur sur tous les projets.
2. Créer un produit associé
Vous pouvez par exemple le nommer "Commission [nom de l'apporteur d'affaires]".
Afin que le produit n'apparaisse pas sur les documents envoyés au voyageur, et serve uniquement au calcul financier, nous vous recommandons de l'ajouter dans la catégorie Extras de votre programme.
💡Afin de masquer ce produit dans vos devis ou facture : créez un nouveau modèle de devis/facture et sélectionner "Niveau de détails par type". Choisissez ensuite "devis détaillé" ou "devis par activité" pour les catégories Hébergement, Transports et Etapes (comme à votre habitude), et sélectionnez "devis global" pour les Extras.
3. Saisir le montant de la commission
Pour le moment, Ezus ne permet pas de renseigner une commission directement en pourcentage. Le montant doit donc être calculé manuellement puis saisi en valeur, comme pour n'importe quel autre produit.
Exemple :
Prix de vente : 2 687,45 €
Commission : 13 %
Montant calculé (en dehors d'Ezus) : 401,57 €
On renseigne donc 401,57 € dans le champ Prix d'achat (et Prix de vente si besoin).
4. Choisir si la commission est répercutée au client
Deux cas sont possibles :
La commission est intégrée au prix vendu au client
Prix d’achat = 401,57 €
Prix de vente = 401,57 €
La commission est alors incluse dans le prix de vente total du voyage.
La commission est absorbée par l’agence
Prix d’achat = 401,57 €
Prix de vente = 0 €
La ligne impacte uniquement votre marge, sans modifier le prix facturé au client.
Résultat
Cette méthode vous permet de :
intégrer correctement la commission dans le calcul de marge ;
conserver un suivi comptable des commissions ;
rattacher les factures de l’apporteur d’affaires ;
retrouver l’historique des commissions versées par partenaire.