La formule par paliers est utile lorsque vous avez des produits qui ont une capacité maximale, tels que :
les vans ;
les guides ;
les mini-bus ;
les bateaux ;
les chambres ;
ou tout autre produit dont la quantité dépend d'un seuil de participants.
1. La formule à utiliser :
Pour ajuster automatiquement une quantité selon une capacité/un palier, utilisez la formule suivante : [nombre de personnes / capacité du produit]
nombre de personnes = p ou P
capacité du produit = en numéraire
ℹ️ N'oubliez pas les crochets [] dans votre formule, c'est ce qui permet d'arrondir à l'entier supérieur.
Ainsi :
[p/4]avec p = 5 donnera 2...tandis que
p/4donnera 1,25 !
💡 Sur Mac, vous pouvez utiliser le raccourci suivant : Alt + Shift + ()
Les quantités par paliers s'appuient sur les mêmes principes que les quantités automatiques. Pour en savoir plus, consultez notre article dédié ✍️ Automatiser la quantité d'un produit.
Exemple : un van pour 4 personnes
Si vous avez besoin d’un van pour 4 personnes, vous pouvez définir la quantité avec la formule suivante : [p/4]
Ici :
pcorrespond au nombre de personnes de l’étape4correspond à la capacité du van
Nombre de personnes | Formule | Quantité calculée |
4 personnes |
| 1 van |
5 personnes |
| 2 vans |
8 personnes |
| 2 vans |
9 personnes |
| 3 vans |
Autre exemple : un guide pour 20 personnes
Vous avez un guide pour 20 personnes, au prix de 200 €. Si votre projet comprend 35 personnes, vous aurez besoin de 2 guides.
La formule à utiliser pour automatiser ce calcul est donc : [p/20]
Nombre de personnes | Formule | Quantité calculée | Prix total | Prix par personne |
20 personnes |
| 1 guide | 200€ | 10€ |
21 personnes |
| 2 guides | 400€ | 19.05€ |
35 personnes |
| 2 guides | 400€ | 11.43€ |
40 personnes |
| 2 guides | 400€ | 10€ |
41 personnes |
| 3 guides | 600€ | 14.63€ |
2. Définir le nombre de personnes : par projet ou étape ?
Variable | Signification |
| Nombre de personnes du projet |
| Nombre de personnes de l’étape |
Lorsque vous créez une nouvelle étape, par défaut le nombre de personnes est P soit équivalent au nombre de personnes du projet (ainsi p = P).
Néanmoins, il existe des cas de figure ou p peut différer de P (cf. exemple ci-dessous).
💡 Nous vous recommandons de privilégier p si vous souhaitez que le nombre de personnes dans l'étape prime sur le nombre de personnes dans le projet.
Exemple : un van pour 4 personnes
Dans mon projet, j'ai une famille de 7 personnes (soit P = 7).
Le jour 2, j'ai une étape qui implique une sortie au zoo. Seule une partie des voyageurs participera à cette activité, disons 4 personnes (soit p = 4)
Je souhaite réserver un van pour ces 4 personnes dans le cadre de cette sortie.
La formule à utiliser est [p/4] = 4/4 = 1 van.
Si j'avais utilisé la formule [P/4], la quantité calculée aurait été de 2 vans.
