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Définir une quantité par capacité ou par paliers

Automatisez la quantité d’un produit en fonction du nombre de voyageurs.

Écrit par Ezus team

La formule par paliers est utile lorsque vous avez des produits qui ont une capacité maximale, tels que :

  • les vans ;

  • les guides ;

  • les mini-bus ;

  • les bateaux ;

  • les chambres ;

  • ou tout autre produit dont la quantité dépend d'un seuil de participants.

1. La formule à utiliser :

Pour ajuster automatiquement une quantité selon une capacité/un palier, utilisez la formule suivante : [nombre de personnes / capacité du produit]

nombre de personnes = p ou P

capacité du produit = en numéraire

ℹ️ N'oubliez pas les crochets [] dans votre formule, c'est ce qui permet d'arrondir à l'entier supérieur.

Ainsi :

  • [p/4] avec p = 5 donnera 2...

  • tandis que p/4 donnera 1,25 !

💡 Sur Mac, vous pouvez utiliser le raccourci suivant : Alt + Shift + ()

Les quantités par paliers s'appuient sur les mêmes principes que les quantités automatiques. Pour en savoir plus, consultez notre article dédié ✍️ Automatiser la quantité d'un produit.

Exemple : un van pour 4 personnes

Si vous avez besoin d’un van pour 4 personnes, vous pouvez définir la quantité avec la formule suivante : [p/4]

Ici :

  • p correspond au nombre de personnes de l’étape

  • 4 correspond à la capacité du van

Nombre de personnes

Formule

Quantité calculée

4 personnes

[p/4]

1 van

5 personnes

[p/4]

2 vans

8 personnes

[p/4]

2 vans

9 personnes

[p/4]

3 vans

Autre exemple : un guide pour 20 personnes

Vous avez un guide pour 20 personnes, au prix de 200 €. Si votre projet comprend 35 personnes, vous aurez besoin de 2 guides.

La formule à utiliser pour automatiser ce calcul est donc : [p/20]

Nombre de personnes

Formule

Quantité calculée

Prix total

Prix par personne

20 personnes

[p/20]

1 guide

200€

10€

21 personnes

[p/20]

2 guides

400€

19.05€

35 personnes

[p/20]

2 guides

400€

11.43€

40 personnes

[p/20]

2 guides

400€

10€

41 personnes

[p/20]

3 guides

600€

14.63€


2. Définir le nombre de personnes : par projet ou étape ?

Variable

Signification

P

Nombre de personnes du projet

p

Nombre de personnes de l’étape

Lorsque vous créez une nouvelle étape, par défaut le nombre de personnes est P soit équivalent au nombre de personnes du projet (ainsi p = P).

Néanmoins, il existe des cas de figure ou p peut différer de P (cf. exemple ci-dessous).

💡 Nous vous recommandons de privilégier p si vous souhaitez que le nombre de personnes dans l'étape prime sur le nombre de personnes dans le projet.

Exemple : un van pour 4 personnes

Dans mon projet, j'ai une famille de 7 personnes (soit P = 7).

Le jour 2, j'ai une étape qui implique une sortie au zoo. Seule une partie des voyageurs participera à cette activité, disons 4 personnes (soit p = 4)

Je souhaite réserver un van pour ces 4 personnes dans le cadre de cette sortie.

La formule à utiliser est [p/4] = 4/4 = 1 van.

Si j'avais utilisé la formule [P/4], la quantité calculée aurait été de 2 vans.

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