Esta automatización le permitirá actualizar y gestionar su catalogo en Ezus de una manera simplificada sin tener que ir al programa.
Con este Zap podrá agregar proveedores fácilmente añadiendo un fila al final de su hoja de cálculo y añadiendo la dirección, el contacto y otras informaciones personalizadas.
O modificar datos existentes con sólo actualizar la información en la fila correspondiente.
1 - Cree una hoja de cálculo de Google
Haga una copia de esta hoja.
Si desea utilizarla para crear nuevos porveedores, puede dejarla tal cual está, y una vez que haya configurado la automatización en Zapier, puede introducir las informaciones en la hoja después de probar el Zap con la ayuda de un ejemplo.
⚠️ Si desea modificar o actualizar un proveedor existente, asegúrese de agregar una referencia API única en la primera columna. Le recomendamos utilizar referencia como esta: sup-[youragency]-1.
Si desea modificar proveedores existentes, contacte a su encargado de cuenta para obtener un documento prellenado.
🚨 Recuerda guardar la hoja en el drive asociado a tu cuenta Google, esto será importante en la creación de la automatización.
2 - Configure su automatización en Zapier
Ahora tenemos una alianza con Zapier, una herramineta de automatización que le permite conectar Ezus con otras aplicaciones.
Para saber más, ✍️ Integración Zapier x Ezus.
1. Cree un nuevo Zap y de clic en "Trigger"
2. Seleccione "Google Sheets"
3. Elija el evento "New or Updated Spreadsheet Row"
Si sólo desea agregar nuevos proveedores, seleccione la opción 'New Spreadsheet Row'
5. De clic en "Continue"
6. Conéctese a su cuenta Google Google
7. De clic en "Continue"
8. Seleccione la hoja de cálculo que acaba de crear, en la cual agregará la información
10. En el campo "Worksheet", elija sheet1
11. En el campo "Trigger Column" elija la columna que va a iniciar la automatización.
Si desea utilizar la menor cantidad de Zaps, elija una columna específica. Si, por el contrario desea una sincronización máxima, deje any_column.
12. De clic en "Continue"
13. De clic en "Test trigger"
14. De clic en "Continue with selected record"
15. Seleccione "Ezus"
16. En el campo 'Event' seleccione "Create or Update Supplier"
17. De clic en "Continue"
18. Conéctese a su cuenta de Ezus
Para más información en cómo hacerlo, clic aquí.
19. De clic en "Continue"
20. De clic en el campo 'Supplier Reference'
21. Elija 'Reference'
22. De clic en el campo 'Name of the supplier'
23. Clic sobre 'company_name'
24. Clic en el campo 'Website'
25. De clic en 'website'
26. Clic en el campo 'Max Capacity'
27. De clic en 'capacity'
28. Clic sobre 'Type of supplier as defined in Ezus'
29. De clic en 'type'
30. En el campo 'contact', escriba 'email' en el campo a la izquierda
31. De clic en el campo a la derecha de donde acaba de escribir
32. Clic en 'email'
33. De clic en "+" (Add another item)
34. En 'contact', escriba 'first_name' en el campo a la izquierda.
35. De clic en el campo a la derecha de donde acaba de escribir
36. Clic en 'first_name'
37. De clic en "+" (Add another item)
38. En el campo 'contact', escriba 'last_name' en el campo a la izquierda
39. De clic en el campo a la derecha de donde acaba de escribir
40. Clic en last_name
41. De clic en "+" (Add another item)
42 En el campo 'contact', escriba 'title' en el campo a la izquierda
43. De clic en el campo a la derecha de donde acaba de escribir
44. Clic en 'title'
45. De clic en "+" (Add another item)
46. En el campo 'contact', escriba 'gender' en el campo a la izquierda
47. De clic en el campo a la derecha de donde acaba de escribir
48. Clic en 'gender'
49. De clic en "+" (Add another item)
50. En el campo 'contact', escriba 'phone' en el campo a la izquierda
51. De clic en el campo a la derecha de donde acaba de escribir
52. Clic en 'phone'
53. De clic en "+" (Add another item)
54. En el campo 'contact', escriba 'phone2' en el campo a la izquierda
55. De clic en el campo a la derecha de donde acaba de escribir
56. Clic en 'phone2'
57. En el campo 'supplier address', escriba 'label' en el campo a la izquierda
58. De clic en el campo a la derecha de donde acaba de escribir
59. Clic en 'label'
60. De clic en "+" (Add another item)
61. En el campo 'supplier address', escriba 'city' en el campo a la izquierda
62. De clic en el campo a la derecha de donde acaba de escribir
63. Clic en 'city'
64. De clic en "+" (Add another item)
65. En el campo 'supplier address', escriba 'country' en el campo a la izquierda
66. De clic en el campo a la derecha de donde acaba de escribir
67. Clic en 'country'
68. De clic en "+" (Add another item)
69. En el campo 'supplier address', escriba 'zip' en el campo a la izquierda
70. De clic en el campo a la derecha de donde acaba de escribir
71. Clic en 'zip'
72. En el campo 'custom fields', escriba el nombre técnico de su campo personalizado en el recuadro situado en la izquierda.
73. De clic en el campo a la derecha de donde acaba de escribir
74. Clic en 'custom_field_1'
Repita esto tantas veces como campos personalizados tenga. Si es necesario, agregue más columnas a la derecha sobre su hoja de cálculo para agregar más campos personalizados.
75. Clic en 'Continue'
76. Clic en 'Test step'
Le recomendamos verificar si su prueba quedo bien guardada en Ezus.
77. De clic en 'Publish'
Su automatización está en línea, tenga cuidado con cualquier cambio que realice sobre la hoja de cálculo, estos aparecerán automáticamente en Ezus.