¿Qué es el modo GIR y cuándo utilizarlo?
El modo GIR (Grupo de Individuales Reagrupados), llamado SIG en inglés (Semi-Independent Group), te permite gestionar varios grupos de viajeros dentro de un mismo proyecto y un mismo programa, grupos que salen en fechas comunes pero tienen necesidades diferentes (servicios, habitaciones, actividades, etc.).
Cada grupo puede tener sus propios productos, su propio presupuesto y sus propias facturas, aprovechando al mismo tiempo una logística compartida (un solo autocar, tarifas negociadas en el hotel, etc.), lo que mejora tu margen.
💡 ¿Cuándo activar el modo GIR? Cuando una misma salida reúne varios subgrupos (familias, parejas, subconjuntos de una asociación, etc.) que deben seguirse y facturarse por separado, compartiendo el mismo programa.
⚠️ ¿Cuándo no activarlo? Si trabajas en B2B y facturas la totalidad del viaje a una sola entidad (una agencia revendedora, una empresa), suele ser más sencillo mantener un grupo constituido clásico sin activar el modo GIR: generas tus documentos y facturas al cliente del proyecto, y luego importas la lista de viajeros cuando tu socio te la envíe.
1. Preparar tu lista de viajeros (requisito previo)
El modo GIR se apoya en la lista de viajeros de tu proyecto, así que complétala primero. Como recordatorio, puedes rellenar esta lista de tres maneras:
entrada manual, haciendo clic directamente en las celdas de la tabla;
copiando los viajeros de otro proyecto (práctico para los grupos constituidos recurrentes);
importando un archivo CSV, asociando sus columnas a las propiedades de Ezus.
También puedes personalizar las columnas mostradas y crear tus propios campos (texto, número o archivo: número de habitación, número de pasaporte, etc.), que podrás reutilizar en tus documentos.
Para el detalle de la gestión de viajeros, consulta nuestro articulo ✍️ Gestione sus clientes y viajeros.
💡 Consejo: El panel Viajeros puede abrirse en pantalla completa (icono situado a la izquierda de la cruz de cierre), ideal cuando utilizas muchos campos personalizados. La tecla Esc cierra la pantalla completa sin cerrar el panel.
2. Activar el modo GIR y crear tu primer grupo
Una vez rellenados tus viajeros, haz clic en el botón de activación del modo grupo.
Para activar el modo GIR, debes crear al menos un viajero (rellena como mínimo un apellido o un nombre). Luego haz clic en el botón, como en la captura de pantalla siguiente:
A continuación se abrirá una ventana (modal) que te pedirá crear al menos un grupo y asignarle el (o los) viajero(s) creado(s). Te recomendamos darle un título explícito a tu grupo (por ejemplo Familia Alonso) para encontrarlo fácilmente.
💡 No estás obligado a asignar todos tus viajeros al activar: puedes dejar algunos sin asignar y completar el reparto más tarde.
3. Repartir tus viajeros entre los grupos
Una vez activado el módulo, aparece una columna Grupo en la lista de viajeros. Tienes varias opciones para repartir tus viajeros:
Uno a uno: cambia el grupo de un viajero directamente desde su fila.
En bloque: marca varios viajeros (o usa la casilla "seleccionar todo" en la parte superior) y luego elige el grupo en la barra de acción "Asignar a [grupo]".
Puedes añadir nuevos grupos en cualquier momento desde la sección Grupos y luego reasignarles viajeros (también en bloque). Un filtro por grupo te permite mostrar solo los viajeros de un grupo determinado.
💡 Bueno saberlo: un viajero solo puede pertenecer a un único grupo a la vez dentro de un proyecto.
4. Asignar los productos a los grupos
El principio del modo GIR: a cada grupo de viajeros le corresponde un conjunto de productos, documentos y facturas que se le asignan.
Comportamiento por defecto
Si creas tus grupos después de construir tu programa, el presupuesto existente se asigna por defecto al grupo.
Si añades productos después de crear tus grupos, esos nuevos productos no se asignan automáticamente: debes indicar a qué grupo(s) corresponden.
Un grupo sin viajeros (0 pax) asignados recibe una cantidad y un importe de 0.
💡 Te recomendamos construir primero tu programa y luego crear tus grupos: la asignación se hace entonces automáticamente.
El reparto de un producto entre los grupos es proporcional al número de packs (viajeros) de cada grupo. También puedes desasignar un producto de un grupo que no se beneficia de él.
La nueva visualización Fórmula / Pax / Cantidad
En un proyecto en modo GIR, la columna única Cantidad se sustituye por tres columnas:
Fórmula (modificable): la fórmula que calcula la cantidad;
Pax: el número de viajeros afectados;
Cantidad: el resultado obtenido.
Una flecha junto a cada producto permite desplegar la línea grupo por grupo y ver exactamente cómo se obtiene la cantidad total, así como el número de packs por grupo.
La variable T para tus fórmulas
El modo GIR introduce una nueva variable de cantidad: T, que corresponde al número de viajeros del grupo asignado a la línea (a diferencia del número de personas del proyecto o de la etapa). Es especialmente útil para hacer que tus cantidades sean dinámicas según el tamaño de cada grupo.
Encuentra el detalle de las variables y las fórmulas en nuestro articulo ✍️ Automatizar las cantidades de tus productos.
💡 Asignación parcial: Todavía no es posible asignar un producto a solo una parte de un grupo (la asignación se hace a nivel de grupo). Si, por ejemplo, solo 3 viajeros de un grupo de 4 participan en una actividad, ajusta manualmente la cantidad mediante la fórmula para reflejar el número real de participantes.
5. Asignar los suplementos
Los suplementos (gastos de agencia, descuentos, etc.) siguen una lógica distinta de la de los productos. Puedes:
expresarlos como importe o como porcentaje del viaje;
repartir su importe por viajero (un reparto igual entre todos los viajeros) o por grupo.
💡 El reparto más habitual es por viajero, pero algunas agencias prefieren un reparto por grupo. Elige según tu lógica de facturación.
El viajero principal
Cada grupo puede tener un viajero principal:
se selecciona automáticamente cuando el grupo tiene un solo viajero;
por ahora sirve de referencia dentro del grupo.
Este marcador prepara una evolución futura: poder asociar cada grupo a su propio cliente pagador. A día de hoy, la facturación sigue vinculada al cliente del proyecto.
Para la facturación y el seguimiento financiero por grupo, consulta nuestro articulo ✍️Facturar y hacer el seguimiento de tus finanzas por grupo (modo GIR).