⚠️ Esta función sólo está disponible para el plan Profesional. Si tiene un plan Starter y desea utilizar esta función, póngase en contacto con su gestor de cuenta.
Puedes crear un Google Form con tantas preguntas como quieras.
Usando Zapier puedes generar automáticamente un proyecto en tu cuenta de Ezus, donde tendrás :
El título del proyecto
El número de pax
Las fechas de inicio y fin del proyecto
El presupuesto del proyecto
💡 NB: Sólo el título del proyecto es un criterio obligatorio, todos los demás son opcionales.
1. Creación de un formulario de Google
Empieza por iniciar sesión en Form. Puedes utilizar tu cuenta de Google.
A continuación, puede crear un formulario que puede poner a disposición de sus clientes y clientes potenciales.
Puedes encontrar todas las respuestas en tu cuenta yendo a Formulario, luego a Respuestas y por último a Individual.
A continuación, puede automatizar la creación de un proyecto siguiendo los pasos que se indican a continuación.
💡 NB: Puede introducir las preguntas en el orden que prefiera
Título del proyecto
Cree una pregunta con respuesta corta:
Ingresa entonces una pregunta donde preguntes a tus clientes a darle un título al proyecto.
Fecha de inicio del proyecto
Cree una pregunta con formato fecha y escriba la pregunta donde pregunta la fecha de inicio del proyecto:
Fecha de fin del proyecto
Repita el proceso de la pregunta anterior ajustando la pregunta.
Budget:
Cree una pregunta con el formato de respuesta corta, como la pregunta del título del proyecto, luego seleccione, en los tres puntos en la parte inferior derecha, la validación de la respuesta.
A continuación, seleccione "número" -> "Mayor que" -> "0" y escriba en el texto de error personalizado: "Introduzca un número entero", como se muestra en la foto de abajo:
Introduce una pregunta pidiendo a tu cliente que rellene el presupuesto del proyecto
💡 Nota: Si tienes un presupuesto mínimo puedes cambiar el presupuesto mínimo y modificar el texto de error personalizado para incluir este presupuesto mínimo.
Cantidad de pax:
Cree una pregunta en forma de "texto corto" como para el título del proyecto, luego seleccione "Validación de respuesta" como para la pregunta de presupuesto:
A continuación, seleccione "número" -> "Mayor que" -> "0" y escriba en el texto de error personalizado: "Introduzca un número entero" como se muestra en la foto de abajo:
A continuación, introduzca una pregunta en la que pregunte a su cliente el número de pax de su proyecto.
💡 Nota: Si tienes un número mínimo puedes adaptar el campo poniendo "mayor que".
Si tienes un número máximo puedes adaptar el campo poniendo "menor que"
Si tienes un número mínimo y máximo puedes adaptar el campo poniendo "entre".
A continuación adapta tu mensaje de error personalizado
💡 Nota: Puedes introducir las preguntas en el orden que prefieras
2. Automatización con Zapier
1. Clic en abrir una acción sin título
2. Buscar 'Google Form'
3. Clic en "Google Forms"
4. Clic en "Choose an Event"
5. Clic en "New or Updated Form Response"
6. Conecte su cuenta Google
7. Clic en "Continue"
8. Clic en "trigger"
Debe elegir el Form que acaba de crear
9. De clic en "Test trigger"
10. Seleccione un form para utilizar en el test, luego de clic en "continue with selected record"
11. Busque y seleccione Ezus
12. Clic en "Event"
13. Clic en "Create or Update Project"
14. Clic en "Continue"
15. Clic en "Project Reference"
16 . Clic en "Response Id"
17. Clic en "Project Title"
18. Seleccione la respuesta al título
19. Clic en "Budget"
20. Clic en la respuesta al presuesto en su forms
21. Clic en "Number of pax"
22. Clic en la respuesta al número de personas en su forms
23. Clic en "Date start"
24. Clic en la respuesta a la fecha de inicio en su forms
25. Clic en "End date"
26. Clic en la respuesta a la fecha final en su forms
27. Clic en "User Email"
28. Seleccionar el correo electrónico de la persona que estará encargada del proyecto
29. Clic en "Client reference"
30. Clic en "Respondent Email" si el cliente ya existe
31. Escriba el 'custom_field_technical_name' (nombre técnico si hay un campo personalizado)
32. Seleccionar el valor del campo personalizado
33. Clic en "Continue"
34. Clic en "Test step"
35. Cliquer sur "Publish"
La automatización ya está en línea.