Al empezar con Ezus, no es necesario partir de cero: puede importar sus datos para encontrarlos directamente en su cuenta.
1. ¿Debe importar sus datos?
El objetivo de una importación es ahorrar tiempo en la configuración. Hay tres casos posibles:
Viene de otro software: exporte sus datos en Excel o CSV y envíenos su archivo: gran parte podrá importarse directamente. (En virtud del RGPD, el proveedor del software está obligado a facilitarle una exportación legible de sus datos).
Ya tiene una base de datos propia: envíenosla para que la evaluemos. Para poder importarse, un archivo debe estar agrupado en una sola pestaña y organizado en filas (una fila = un elemento único, p. ej. un cliente; los contactos múltiples van en la misma fila o en un archivo aparte vinculado por referencia).
No tiene base de datos: valore si una importación manual merece la pena. A menudo, introducir los datos directamente en el software es más rápido y limpio: solo crea los proveedores que realmente utiliza.
En caso de duda, nuestro equipo está a su disposición para asesorarle.
2. ¿Cuáles son las distintas formas de importar sus datos?
Mediante API, con ayuda de nuestra documentación: https://api.ezus.io.
Mediante IA / MCP: conecte un agente como Claude a Ezus para añadir o enriquecer sus datos de forma conversacional.
💡 Las importaciones mediante API o MCP solo están disponibles a partir de nuestro plan Premium.
Importación realizada por Ezus: introduzca sus datos en nuestra plantilla de Excel para importarlos directamente en su cuenta de Ezus (entrega en un plazo de 10 días), o envíenos una muestra si sus datos no tienen formato.
💡 Se trata de un servicio adicional:
Importación de datos con formato: 390 € (pago único)
Importación de datos sin formato: presupuesto a medida (según el trabajo real)
Introducción manual: si todavía no tiene datos estructurados, o tiene pocos, puede introducirlos poco a poco a medida que utiliza su cuenta de Ezus.
3. ¿Qué datos se pueden importar?
Destinos y subdestinos (nombre y descripciones)
Categorías: para categorizar sus proveedores y productos (nombre, tipo de IVA, porcentaje de margen, cantidad por defecto)
Proveedores (nombre, tipo, direcciones, información, contactos, logotipo, etiquetas, sitio web, capacidad, descripción, categorías, destinos…).
⚠️ Limitado a 10.000 proveedores.Clientes (nombre, tipo, direcciones, información, contactos, logotipo, etiquetas…).
⚠️ Limitado a 10.000 clientes.Productos (cantidades, precios, IVA, etiquetas, destinos, categorías, descripción…), que pueden vincularse a proveedores o paquetes existentes.
Tarifas especiales, a tanto alzado o de temporada.
De temporada: idealmente en fechas (dd/mm/aaaa – dd/mm/aaaa) o en periodos (“temporada alta de verano”) si son variables, indicando si son recurrentes.
A tanto alzado: indique los tramos de cantidad.Imágenes con leyenda/título y el objeto al que están vinculadas. Deben ser accesibles mediante URL públicas.
💡 Para comprobar el formato, pegue la URL en una ventana de navegación privada.Elementos visuales de presentación (PowerPoint o Google Slides) con el objeto vinculado.
Proyectos (título, número de personas, fechas, destinos, referencia, nombre del cliente, usuario asignado, información personalizada del briefing).
Etapas tipos (titulo, fecha de inicio, fecha de finalización, destino asociado, descripción)
Campos personalizados, si procede.
3. ¿En qué formato debo enviar mi archivo?
Un solo archivo, en formato Excel o CSV.
Complete únicamente los campos indicados arriba (cualquier otro campo debe validarse previamente con su interlocutor).
Utilice siempre la misma notación, ortografía y puntuación; de lo contrario, es posible que los datos no se procesen correctamente.
Haga una copia de la plantilla siguiente:
Ezus se reserva el derecho de validar el formato final del archivo.
Descubra ahora cómo ✍️ Crear su primer proyecto en Ezus.
Preguntas frecuentes :
¿Qué es una Referencia?
¿Qué es una Referencia?
No confunda Referencia con el sistema de referencia interno que pueda tener en su empresa. Si desea que esta información aparezca en Ezus, introdúzcala en la columna Referencia interna.
La Referencia es una referencia única que debe introducir para cada información que desee importar. Le permite dar una referencia única a cada información que introduzca en el programa y, por tanto, importarla.
Sobre todo, le permite vincular diferentes informaciones entre sí. Por ejemplo: para vincular un contacto a un cliente, pondremos la Referencia del cliente en cuestión en el campo Referencia padre del contacto que queremos vincular.
Lo mismo ocurre para vincular un precio especial a un producto, o un producto a un proveedor.
He aquí un ejemplo en la pestaña de productos: resaltada en amarillo está la referencia única del producto que le permitirá vincular cosas a productos, y en azul está la referencia del proveedor en el que encontrará este producto.
Las Referencias de destino y subdestino le permiten asociar proveedores/productos/proyectos a destinos/subdestinos introduciendo la Referencia del destino y subdestino del artículo en las columnas de destino y subdestino.
Las categorías y subcategorías funcionan de la misma manera.
Aquí, en la ficha del producto, la Referencia del destino al que está asociado el producto aparece resaltado en amarillo, y la Referencia del subdestino aparece resaltado en azul.