La galería de plantillas ofrece plantillas existentes para documentos Slides y páginas web HTML. Empieza eligiendo una plantilla que puedas utilizar tal y como está, sin modificar su estructura ni su configuración.
Si una plantilla no se adapta completamente a tus necesidades, puedes personalizarla tú mismo o contactar con tu Account Manager (AM) para consultar los créditos de personalización con Ezus.
1. ¿Cómo accedo a la galería de plantillas?
Puedes acceder a la galería desde la pestaña Documentos. La sección que debes abrir depende de si necesitas un documento Slides o una página web HTML.
Para documentos Slides
Abre la pestaña Documentos.
Selecciona Propuesta y haz clic en el botón Galería de modelos situado en la esquina superior.
Para páginas web HTML
Abre la pestaña Documentos.
Selecciona Páginas web y haz clic en el botón Galería de modelos situado en la esquina superior.
A continuación, puedes explorar las plantillas disponibles para ese formato.
2. ¿Cómo elijo la plantilla adecuada?
Empieza por el perfil de tu cliente y el objetivo del documento. Después, comprueba qué contiene la plantilla, de dónde obtiene la información y cómo se presenta el resultado final.
Elige según el perfil de tu cliente y el tipo de documento
Las plantillas pueden estar diseñadas para diferentes perfiles de clientes, como MICE o FIT, y para distintos tipos de documentos.
Por ejemplo, puedes estar buscando:
una propuesta para proyectos FIT;
una presentación MICE;
un bono;
un contrato.
Utiliza primero estos criterios para reducir el número de plantillas disponibles.
💡 Antes de abrir la galería, define lo que necesitas en una frase, por ejemplo: “Necesito una propuesta para mis proyectos FIT.”
Comprueba qué información incluye la plantilla
Lee la descripción de la plantilla en la galería antes de seleccionarla. Esta indica qué información está diseñada para mostrar y te ofrece una visión general de su estructura.
Por ejemplo, comprueba si incluye la información que necesitas para tu documento, como:
una visión general del programa;
un itinerario detallado día a día;
alojamientos;
transportes;
descripciones;
imágenes.
Elige en función de la información que necesitas comunicar, no solo por la apariencia de la plantilla.
Comprende de dónde procede la información
Las plantillas recuperan automáticamente la información que ya has introducido en Ezus. Dependiendo de cómo esté configurada una plantilla, su contenido puede proceder de diferentes partes de la plataforma, por ejemplo:
información del proyecto, como el título del proyecto o la información del cliente;
el programa, incluidos los días, alojamientos, actividades y transportes;
descripciones e imágenes introducidas en el proyecto o en el programa;
información de los productos, cuando la plantilla esté configurada específicamente para recuperarla;
otra información vinculada al proyecto, como los destinos.
Esto es importante porque puede existir información similar en diferentes lugares de Ezus.
Por ejemplo, una plantilla que muestre alojamientos puede estar configurada para mostrar el alojamiento vinculado a cada día, mientras que otra puede mostrar información procedente de otro nivel del proyecto.
La forma más sencilla de entender qué información recupera una plantilla es:
leer su descripción en la galería;
generarla utilizando un proyecto representativo;
comparar el resultado generado con la información introducida en Ezus.
💡 Prueba las plantillas con un proyecto que contenga diferentes descripciones, imágenes, alojamientos e información de transporte. Así será mucho más fácil identificar qué información se recupera y dónde aparece.
Revisa el diseño y la legibilidad
Una vez que el contenido sea adecuado, comprueba si el diseño funciona bien con el tipo y la cantidad de información que sueles introducir.
Observa el equilibrio entre texto e imágenes, el orden de las secciones y el espacio disponible para tu contenido.
⚠️ Ten cuidado con las descripciones largas en las plantillas de Slides.
Las diapositivas disponen de un espacio fijo. Si tus descripciones son muy largas, es posible que el texto no se ajuste como esperabas y que sea necesario realizar ajustes manuales después de generar el documento.
Si tus proyectos suelen contener descripciones detalladas, elige una plantilla que deje suficiente espacio para el texto y pruébala con un proyecto representativo.
💡 Para páginas web HTML: Si para ti es importante disponer de una versión en PDF, prueba la exportación a PDF antes de elegir la plantilla para utilizarla habitualmente.
Una página web puede visualizarse correctamente online, pero comportarse de forma diferente al exportarla. Genera la página web, expórtala como PDF y comprueba que el diseño, las imágenes y el contenido se muestran como esperabas.
3. ¿Debo utilizar la plantilla tal y como está o personalizarla?
Utiliza la plantilla tal y como está cuando se adapte a tus necesidades
Si la plantilla contiene las secciones adecuadas, recupera la información que necesitas y ofrece una presentación apropiada, utilízala sin editarla.
Genera un primer documento utilizando un proyecto representativo para confirmar que funciona correctamente con tu propio contenido.
💡 Si falta información en el resultado generado, comprueba primero de dónde debería proceder esa información y si se ha rellenado en ese lugar.
Por ejemplo, si la plantilla recupera una descripción del programa, añadir esa descripción en otra parte del proyecto no hará necesariamente que aparezca.
Por lo tanto, que falte contenido no significa automáticamente que sea necesario personalizar la plantilla.
Personaliza la plantilla cuando sea necesario realizar cambios
Si la plantilla disponible no se adapta completamente a tus necesidades, tienes dos opciones:
Personalizarla tú mismo.
Utiliza las guías de Slides o HTML de esta colección para realizar los cambios necesarios. Los artículos sobre personalización HTML están dirigidos a clientes que ya tienen conocimientos de HTML y CSS.Solicitar una personalización a Ezus.
Ponte en contacto con tu Account Manager (AM) para explicarle qué plantilla quieres utilizar, qué necesitas modificar y consultar los créditos de personalización.⚠️ Antes de editar tú mismo una plantilla existente, duplícala y realiza los cambios en la copia. Conserva la original sin modificaciones, especialmente si ha sido configurada por el equipo de Ezus.
¿Qué debo hacer a continuación?
Una vez que hayas elegido una plantilla, genera un documento utilizando la información de tu proyecto y comprueba el resultado antes de compartirlo con un cliente.