Este artículo detalla cómo gestionar el siguiente caso de uso en Ezus:
El cliente final es el viajero, al que factura directamente como agencia.
El socio comercial le factura, por tanto, una comisión.
El objetivo es mantener el margen deseado integrando a la vez esta comisión en el cálculo de su rentabilidad.
1. Crear el socio comercial como proveedor
Aunque el socio comercial no sea un proveedor en el sentido clásico, se recomienda:
crear una categoría dedicada (p. ej. Socios o Socios comerciales);
crear una ficha de proveedor dentro de esta categoría.
Esto permite:
asociar las líneas de comisión al socio comercial;
cargar las facturas de comisión recibidas;
hacer un seguimiento del conjunto de comisiones abonadas a este socio en todos los proyectos.
2. Crear un producto asociado
Puede nombrarlo, por ejemplo, "Comisión [nombre del socio comercial]".
Para que el producto no aparezca en los documentos enviados al viajero y sirva únicamente para el cálculo financiero, le recomendamos añadirlo a la categoría Extras de su programa.
💡 Para ocultar este producto en sus presupuestos o facturas: cree una nueva plantilla de presupuesto/factura y seleccione "Nivel de detalle por tipo". A continuación, elija "presupuesto detallado" o "presupuesto por actividad" para las categorías Alojamiento, Transportes y Etapas (como de costumbre), y seleccione "presupuesto global" para los Extras.
3. Introducir el importe de la comisión
Por el momento, Ezus no permite indicar una comisión directamente en porcentaje.
Por tanto, el importe debe calcularse manualmente y luego introducirse como valor en el proyecto.
Ejemplo:
Precio de venta: 2.687,45 €
Comisión: 13 %
Importe calculado (fuera de Ezus): 401,57 €
Se introduce, por tanto, 401,57 € en los campos Precio de compra (y Precio de venta) del producto en el programa.
4. Decidir si la comisión se repercute al cliente
Son posibles dos casos:
La comisión se integra en el precio vendido al cliente
Precio de compra = 401,57 €
Precio de venta = 401,57 €
La comisión queda entonces incluida en el precio de venta total del viaje.
La comisión la absorbe la agencia
Precio de compra = 401,57 €
Precio de venta = 0 €
La línea afecta únicamente al margen de la agencia, sin modificar el precio facturado al cliente.
Resultado
Este método le permite:
integrar correctamente la comisión en el cálculo del margen;
mantener un seguimiento contable de las comisiones;
vincular las facturas del socio comercial;
recuperar el historial de comisiones abonadas por socio.