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Facturación electrónica: Ezus se prepara para las nuevas obligaciones europeas

Las obligaciones de facturación electrónica (e-invoicing) se despliegan progresivamente en Europa, país por país. Ezus está invirtiendo activamente para que su facturación de ventas sea compatible con los nuevos estándares de cumplimiento.

Escrito por Margaux Cavaco

ℹ️ ¿En qué consiste la reforma?

  • Las facturas B2B pasan del PDF clásico a formatos XML estructurados (UBL, Factur-X, etc.).

  • Según el país, se transmiten a través de plataformas certificadas (PA en Francia), plataformas públicas centralizadas (SDI en Italia, KSeF en Polonia) o redes interoperables como Peppol (utilizada especialmente en Bélgica).

  • Se requiere un e-reporting en cuasi tiempo real para operaciones B2C e internacionales, para permitir un control del IVA más rápido.

La tendencia general: estandarización en torno a Peppol, formatos XML y transmisión de datos fiscales en cuasi tiempo real.


🚨 Más que un cambio de formato

Esta reforma impacta:

• los procesos de facturación,

• las herramientas contables,

• los flujos de reportes,

• la interoperabilidad entre software.

También introduce nuevos requisitos de cumplimiento para la emisión, recepción y transmisión de facturas electrónicas.


⚙️ Concretamente, ¿qué cambia para usted?

La reforma no se limita a un nuevo formato de archivo: crea nuevas obligaciones a su cargo.

En el plano operativo:

  • Deberá emitir y recibir sus facturas en un formato electrónico estructurado (adiós PDF o papel).

  • Deberá utilizar una plataforma certificada (PA en Francia, KSeF en Polonia, SDI en Italia, Peppol en Bélgica, etc.).

  • Deberá reportar los estados del ciclo de vida de cada factura (recibida, aceptada, rechazada, pagada).

A implementar antes de las fechas límite:

  • Registrarse en una plataforma certificada y declararla a la administración fiscal.

  • Recopilar y mantener los SIREN, números de IVA e información de enrutamiento de sus socios.

  • Para ventas B2C o internacionales, implementar sus flujos de e-reporting en tiempo real antes de la entrada en vigor de la reforma.

⚠️ En Francia, se prevé una multa de 15 € por factura no conforme. Por lo tanto, anticipar el cumplimiento no es opcional.

📅 ¿Dónde estamos según el país?

Los plazos varían significativamente de un país a otro.

País

Recepción

Emisión

Italia

Obligatoria desde 2019 (SDI)

Obligatoria desde 2019 (SDI)

Alemania

Obligatoria desde ene. 2025

Enero 2028

Bélgica

Obligatoria desde ene. 2026

Obligatoria desde ene. 2026

Croacia

Obligatoria desde ene. 2026

Obligatoria desde ene. 2026

Polonia

Obligatoria desde abril 2026

Obligatoria desde abril 2026

Francia

Septiembre 2026

Septiembre 2027

España

Octubre 2028

Octubre 2028

Portugal

Enero 2028

Enero 2028

Irlanda

Noviembre 2028

2029 (a confirmar)

Actualizado el 01/05/2026


🎯 El rol de Ezus

Ezus no reemplaza su plataforma certificada (PA) ni su software contable.

Nuestro rol: preparar sus facturas en el formato correcto, garantizar su interoperabilidad y facilitar su integración en su ecosistema contable.

Las facturas generadas se pueden transmitir luego a través de su plataforma certificada y/o software contable como exportación o por API.

✅ Lo que Ezus proporciona

  • Generación de facturas en formatos legales según el país (Factur-X, UBL, XML, etc.)

  • Archivos compatibles con plataformas certificadas y redes de e-invoicing.

  • Exportación por API o manual

❌ Lo que Ezus no hace

  • No somos una PA: no transmitimos facturas a la administración fiscal ni a sus clientes.

  • No somos una herramienta de e-reporting: no sometemos sus datos de IVA o transacción.

  • No somos software contable: no reemplazamos su stack de contabilidad.

🔧 Lo que debe configurar de su lado

  • Elegir y conectar su PA.

  • Vincular la salida de Ezus a su PA y/o software contable.

  • Gestionar sus obligaciones de e-reporting a través de su PA o su socio contable.


🚀 Roadmap

Ezus se encuentra actualmente en fase beta para sus clientes en Bélgica: la plataforma ya permite generar un archivo XML estructurado conforme, listo para ser transmitido a través de la red Peppol.

Los próximos pasos tienen como objetivo extender la generación de facturas conformes a otros países (en particular Francia, Italia y España) y fortalecer la interoperabilidad con plataformas certificadas y software contable, conforme entren en vigor las obligaciones.

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